سخنران کلیدی همایش به چه کسی گفته می شود؟
برگزاری یک همایش می تواند به دلیل دستیابی به اهداف مختلفی انجام گردد.همایش ها انواع و اقسام مختلفی داشته و هرکدام در محوریت خاصی برگزار می شوند.برای مثال یک همایش ممکن است در حوزه تبلیغات برگزار گردد، در حالی که همایش دیگر تنها بهمنظور تبادل اطلاعات علمی برگزار میشود.
حال برای برگزار نمودن همایش نیاز به استخدام افراد مختلفی میباشد. یکی ازاین افراد سخنران کلیدی میباشد.سخنران کلیدی مجری همایش شما خواهد بود و وظیفه اجرای مراسم را برعهده دارد.شما ممکن است چند سخنران مختلف را برای اجرای همایش یا کنفرانس خود انتخاب کنید؛ اما سخنران کلیدی کاملاً با بقیه سخنرانها متفاوت است.او درواقع وظیفه دارد اهداف شمارا از برگزاری همایش پیش ببرد.سخنران کلیدی همایش درمرکز توجه بوده و از ابتدا تا انتهای مراسم به اجرا میپردازد.
برای مثال به جشنواره فجر که هرساله برگزار میشود توجه نمایید.دراین جشنواره هر باریکی از مجریان باسابقه صداوسیما بهعنوان سخنران کلیدی انتخاب میشود و نام برگزیدگان را صدا میزند.درزمینهٔ برگزاری همایش نیز همینطور میباشد. سخنرانان کلیدی همایش اشخاصی بسیار باسابقه و باتجربه بوده و درزمینهٔ اجرا دارای علم بسیار زیادی میباشند.
هر همایش تنها یک سخنران کلیدی خواهد داشت.بهتر است برای این سمت بهترین و کاردانترین فرد انتخاب گردد.بهاینعلت که یک سخنران حرفهای و متخصص میتواند با حضار و شرکتکنندگان ارتباط برقرار نماید و مراسم را به بهترین شکل پیش ببرد.
معمولاً برگزارکنندگان،ماهها قبل ازتاریخ همایش خود اقدام به انتخاب سخنران کلیدی مینمایند.چون این مسئله از اهمیت بسیار زیادی برخوردار میباشد. با سخنران قراردادی انعقاد میشود و حقالزحمه مشخصی برایش در نظر گرفته خواهد شد.
هرچقدر که سخنران کلیدی همایش از مهارت و شهرت بیشتری برخوردار باشد، قطعاً حقالزحمه بالاتری نیز دریافت میکند.از مدتها قبل در خصوص اهداف همایش با سخنران کلیدی بهطور کامل صحبت میشود. چون تنها زمانی که سخنران کلیدی از اهداف و منافع شما آگاه شود،میتواند همایش را به شکل دلخواه شما برگزار کند.
مهمترین معیارها در خصوص انتخاب سخنران کلیدی همایش
انتخاب سخنران کلیدی برای همایش میتواند کار نسبتاً دشواری باشد. چون هر شخصی نمیتواند این مسئولیت مهم را بپذیرد و شما باید میان سخنرانان زیادی که وجود دارند مناسبترین فرد را انتخاب نمایید. به همین علت در حین انتخاب سخنران کلیدی در برگزاری همایش میبایست به برخی معیارهای مهم توجه نمایید. این معیارها را در زیر شرح دادهایم:
-
رزومه کاری قوی
حتماً رزومه کاری سخنران موردنظر خود را موردبررسی قرار دهید؛ یعنی تصاویر و ویدئو همایشهایی که او در سمت سخنران کلیدی در آنها فعالیت کرده است را مشاهده کنید. این همایشها درواقع نمونه کار اصلی سخنران موردنظر شما میباشند. با توجه به آنها میتوانید تشخیص دهید که او دقیقاً برای اجرای همایش شما نیز مناسب میباشد، یا باید شخص دیگری را انتخاب کنید.
-
توانایی بالا درزمینهٔ اجرا
سخنران کلیدی همایش میبایست درزمینهٔ اجرا بسیار مسلط بوده و توانایی فراوانی داشته باشد. اجرای مراسم شما شباهت زیادی به اجرای یک برنامه تلویزیونی زنده دارد. پس هرچه توانایی او درزمینهٔ اجرا بیشتر باشد، قطعاً حرفهایتر عمل خواهد کرد.
-
قدرت درک اهداف
یکی از مهمترین ویژگیها در حین انتخاب سخنران کلیدی قدرت درک اهداف میباشد. سخنران خوب کسی است که بتواند منافع و اهداف شمارا بهخوبی درک کند و مراسم را بهگونهای مدیریت کند که در پایان شمارا به هدفتان برساند.
-
شناخت مخاطب
تا زمانی که سخنران شناخت دقیقی بر روی مخاطبان نداشته باشد، میتواند با اجرا و سخنرانی خود بر روی آنها اثرگذار بود. درصورتیکه تأثیرگذاری بر روی مخاطب میتواند بسیار مهم باشد. پس سخنران خوب فردی است که در خصوص مخاطب هدف شما اطلاعات زیادی کسب کرده و شناخت فراوانی دارد.
-
دارا بودن ظاهر ایدئال
منظور از ظاهر ایدئال چهره عجیب غریب یا استایل آرتیستی نیست. البته که زیبایی چهره سخنران میتواند موجب سهولت جلب نمودن توجه حضار شود؛ اما منظور کلی این است که سخنران کلیدی همایش ظاهری موجه و استایلی آراسته داشته باشد.
-
صدای رسا و جذاب
صدای سخنران شما اولین چیزی است که مخاطب به آن توجه میکند. سخنران میبایست تا حد امکان صدایی رسا، گیرا و جذاب داشته باشد. چون این مشخصه موجب میشود که کلمات و متن سخنرانی را بهتر بیان کند و در جلبتوجه حضار بهتر عمل نماید.
چگونه یک سخنران کلیدی همایش حرفهای و متخصص استخدام کنیم؟
استخدام یک سخنران کلیدی حرفهای برای برگزاری همایش، باوجود در نظرگیری معیارهای گفته شده در بالا کار سختی نخواهد بود؛ اما یافتن سخنران و استخدام او میتواند کمی چالشبرانگیز باشد. افراد زیادی وجود دارند که در این زمینه مدعی دارا بودن علم و تجربه بالا میباشند؛ اما حقیقتاً ادعای همه این افراد صحت نداشته و شما باید کسی را استخدام کنید که تمام ویژگیهای موردنظر شمارا دارا باشد.
برای یافتن و استخدام یک شخص مناسب، میتوانید در شبکههای اجتماعی و صفحات مجازی به جستجو بپردازيد. حتی اعضای انجمن نیز به شما در این زمینه کمک میکنند. معمولاً افراد حرفهای در این زمینه در شبکههای اجتماعی دارای صفحات کاری میباشند. پسازاینکه بهترین سخنران کلیدی همایش را انتخاب نمودید، میبایست قراردادی با او تنظیم کنید. وجود این قرارداد به همکاری شما رسمیت میبخشد.
