سخنران همایش به چه کسی گفته میشود؟
همانطور که میدانید کسبوکارهای مختلف، امروزه برای اینکه بتوانند ارتباط مؤثرتری با مخاطبان خود برقرار کنند، اقدام به برگزاری همایش مینمایند. همایش درواقع رویدادی است که اگر باتدبیر و به شکل حرفهای برگزار شود، میتواند تأثیر چشمگیری در رشد یک کسبوکار داشته باشد؛ اما برگزاری یک همایش باشکوه و تأثیرگذار نیاز به استخدام نیروهای مختلف و تهیه تدارکات ویژه دارد.
یکی از موارد مهمی که در برگزاری همایش میبایست به آن بسیار توجه گردد، انتخاب و استخدام سخنران میباشد. سخنرانهای همایش درواقع اشخاصی هستند که درزمینه اجرا تجربه و مهارت کسب نموده و میتوانند بهعنوان مجری همایش شما فعالیت نمایند. سخنرانها معمولاً از قدرت بیان خوبی برخوردار بوده و میتوانند رویداد شمارا به بهترین شکل برگزار کنند. سخنرانها درواقع با مشتریان شما ارتباط برقرار نموده و با اجرایی جذاب و مخاطب محور، سعی میکنند که توجه آنها را به موضوع اصلی جلب نمایند.
هر همایش با هر موضوعی که برگزار شود، بسته به تعداد حضار و بزرگی سالن نیاز به یک یا چند سخنران همایش خواهد داشت؛ اما مهمترین آنها سخنران کلیدی همایش یا همان مجری رویداد شما میباشد. شاید هرگاه سخن از انتخاب سخنران برای همایش به میان میآید، تصور کنید که کار بسیار آسانی بوده و افراد کاردان و توانمند زیادی وجود دارند که میتوانند در این مورد به شما کمک کنند؛ اما بههیچعنوان اینطور نیست. یک سخنران کلیدی همایش درواقع بهعنوان نماینده شما صحبت خواهد کرد و انتخاب یک فرد مناسب در این سمت بسیار حائز اهمیت میباشد.
اگر سری به شبکههای مجازی بزنید خواهید دید که افراد بسیاری مدعی دارا بودن تخصص و تجربه فراوان درزمینه مجریگری همایش میباشند. حال بسیاری از این افراد با چیزی که در تبلیغات از خود نشان دادهاند تفاوت داشته و در اصل چیزی برای ارائه به مخاطب ندارند. در اینجاست که انتخاب سخنران همایش کاری دشوار به نظر میرسد و نیاز بهگزینش افراد و صرف زمان برای استخدام یک شخص مناسب در این سمت میباشد.
پنج توصیه طلایی برای انتخاب بهترین سخنران همایش
همانطور که در بالا گفتیم انتخاب سخنران برای برگزاری همایش میتواند کمی چالشبرانگیز باشد. به همین علت استخدام یک مجری و سخنران توانا در این زمینه که بتواند یک رویداد بزرگ را مدیریت کند معمولاً زمانبر خواهد بود. اما با در نظرگیری برخی توصیههای مهم میتوانید بهترین و مناسبترین شخص را، برای این جایگاه انتخاب نمایید. در زیر پنج توصیه طلایی در انتخاب بهترین سخنران کلیدی همایش را نامبردهایم:
بررسی و مقایسه رزومهها
قبل از هر چیزی میبایست رزومه فرد موردنظر را بررسی و با اشخاص دیگر مورد مقایسه قرار دهید. رزومه سخنرانان همایش معمولاً در بستر فضای وب وجود دارد. برای مثال با صرف چند دقیقه وقت و گشتوگذاری در برنامه لینک دین یا سایتهای استخدام و کاریابی نیز، میتوانید بهراحتی به رزومه آنها دسترسی پیدا کنید. پس ابتدا رزومه سخنران همایش باید مشاهده گردیده و فردی انتخاب شود که رزومه و سابقه کاری طولانیتر و مؤثرتری داشته باشد.
کمک گرفتن از انجمن حرفهای
شما میتوانید در این زمینه از انجمن حرفهای خود نیز کمک دریافت کنید. انجمنها معمولاً افراد متخصص و کاردان زیادی را در این زمینه میشناسند. باید از آنها بخواهید یک مجری و سخنران مناسب برای همایشتان را به شما معرفی نمایند. اعضای انجمن معمولاً شخصی را به شما معرفی خواهند کرد که واجد شرایط باشد و اهداف همایش را بهدرستی درک نماید. علاوه بر این انجمن معمولاً کسی را توصیه میکند که حداقل یکبار درگذشته سابقه اجرا در رویدادی نظیر همایش شمارا داشته باشد.
گشتوگذار در شبکههای اجتماعی
معمولاً سخنرانان و مجریان حرفهای در شبکههای اجتماعی دارای صفحه هستند. به همین علت شبکههای اجتماعی برای شما مانند معدن طلا خواهند بود. در این شبکهها میتوانید با یک گشتوگذار ساده، از صفحات مجریان همایش بازدید و حتی برخی تصاویر و ویدئوهای اجرای این اشخاص را نیز مشاهده نمایید. توجه داشته باشید که نیاز نیست سخنران همایش حتماً در شبکههای اجتماعی فردی مشهور باشد و همینکه که دارای توانایی مناسب باشد کافی خواهد بود.
مشاهده مقالات چاپشده مرتبط با موضوع کاری شما
بسیاری از سخنرانان حرفهای سعی میکنند در نشریات و مجلات مختلف مقالاتی را که نگارش کردهاند به چاپ برسانند. شما میبایست این مقالات را جستجو کنید و از نویسندگان آنها بخواهید بهعنوان مجری و سخنران کلیدی در برگزاری همایش به شما کمک نمایند؛ اما باید حتماً توجه کنید که مقالات چاپشده فرد موردنظر، با موضوع کاری شما مرتبط باشند.
نظرسنجی میان شرکتکنندگان همایش
دیگر توصیه مهمی که در این زمینه میبایست مدنظر خود قرار دهید، نظرسنجی میان شرکتکنندگان میباشد. افرادی که قرار است در همایش شما شرکت کنند معمولاً سعی مینمایند، از طریق انجمنهای آنلاین در خصوص زمان و مکان همایش شما اطلاعات کسب نمایند. حال میتوانید حین حضور آنها در انجمنهای آنلاین، یک نظرسنجی ایجاد نموده و از آنها بخواهید که در انتخاب یک سخنران همایش به شما کمک کنند.
مهمترین معیارها هنگام انتخاب سخنران همایش
در حین انتخاب سخنران و مجری همایش، علاوه بر اینکه میبایست توصیههای بالا را در نظر بگیرید میبایست به برخی معیارهای مهم نیز توجه نمایید. درواقع فردی که قرار است وظیفه اجرای همایش شمارا بر عهده بگیرد، میبایست دارای برخی ویژگیها و معیارهای مهم باشد. در زیر مهمترین معیارها هنگام انتخاب بهترین سخنران کلیدی همایش را نامبردهایم:
برقراری ارتباط مؤثر
اولین معیاری که میبایست در این زمینه مدنظر قرار گیرد، برقراری ارتباط مؤثر میباشد. مجری شما میبایست از توانایی برقراری ارتباط حرفهای و مؤثر برخوردار باشد. برای مثال مجری باید از زبان سازمان شما در همایش استفاده کند. همچنین باید با توجه به توانایی خود در برقراری ارتباط، حضار را نیز درگیر اجرا نماید. مثلاً میتوانید در هر بحثی از آنها بخواهد که نظرات خود را بیان کنند.
پیشبرد اهداف همایش
سخنران همایش میبایست در پیشبرد اهداف شما نیز از توانایی مناسبی برخوردار باشد. درواقع او باید هدف و دلیل برگزاری همایش را بهخوبی درک نماید و بر اساس آنها اجرای خود را پیش ببرد. برای درک اهداف مجری باید با مسئولان برگزارکننده همایش همواره در ارتباط باشد. سخنران باید در خصوص افراد شرکتکننده و فلسفه اصلی برگزاری همایش، اطلاعات زیادی کسب نماید.
مهارت انتقال
مهارت انتقال دیگر معیار مهمی است که میبایست در خصوص انتخاب مجری همایش آن را مدنظر قرار دهید. مجری باید بتواند به شکل اصولی و حرفهای انتقال برنامه از یک بخش به بخش دیگر را انجام دهد. برای کسب این مهارت سخنران همایش میبایست به سؤالاتی مثل چگونه افتتاحیه را برگزار کنم؟ چه زمانی در همایش توقف و تنفس ایجاد کنم؟ چطور باید مراسم را خاتمه دهم و حضار را بدرقه نمایم؟ در ذهن خودپاسخ دهد.
