چگونه متن یک سخنرانی نوشته میشود؟
سخنرانی جز جداییناپذیر هر همایشی محسوب میشود. یک سخنرانی خوب ، کافی و جذاب به هر همایشی اعتبار میبخشد. ممکن است شما در طول زندگی خود در جمعهای مختلفی مجبور به سخنرانی شوید. در مدرسه، دانشگاه ، محیط کار و حتی جمعهای خانوادگی. بهتر است از قبل نکاتی را درباره نوشتن یک متن جذاب و گیرا برای سخنرانی بدانید.
مخاطبان سخنرانی
برای نوشتن یک متن سخنرانی ابتدا باید بدانید که مخاطبان شما چه کسانی هستند. شناخت و آگاهی لازم از ویژگیهای مخاطبان و طیف شنوندگان، به شما کمک بسیار زیادی در نوشتن نوع متن سخنرانی میکند. بسته به طیف مخاطبان، متنهای محاورهای، رسمی، همراه با شوخی و غیره نوشته میشوند. رده سنی مخاطبان نیز تعیینکننده نوع کلمات و جملات و مفاهیمی هست که در قالب سخنرانی ارائه میدهید. طبیعتاً واژگانی که برای کودکان و نوجوانان به کار میرود با واژگانی که برای رده سنی بزرگسال به کار میرود سادهتر و با گیرایی بالاتری هستند. نوع سخنرانی که برای کودکان ارائه میشود نیز بیشتر جنبه روایی و داستانی دارد.
موضوع سخنرانی
قبل از نوشتن سخنرانی لازم است که درباره موضوع سخنرانی خود تحقیقات جامع و کاربردی را انجام دهید. هرچه که اطلاعات و دادههای بیشتری درباره موضوع سخنرانی خود داشته باشید هم در نوشتن متن سخنرانی و هم در زمان بیان آن تسلط بیشتری خواهید داشت. ممکن است که انتخاب موضوع بر عهده خود شما گذاشته شود که در این صورت آزادی بیشتری در نوشتن خواهید داشت. اما درصورتیکه به شما موضوعی داده شود که حول آن سخنرانی کنید باید بسیار مراقب باشید که موضوع کاملاً مرتبط با همایش باشد و به حاشیه نرود. درصورتیکه موضوع سخنرانی بهدرستی انتخاب شود تأثیر چشمگیری بر مخاطب خواهد گذاشت.
ویژگیهای متن سخنرانی
برای اینکه بتوانید متن سخنرانی مناسبی تهیه کنید باید نکات زیر را مدنظر قرار دهید :
انسجام متن
یک متن سخنرانی مناسب باید تا حد امکان منسجم باشد. همبستگی بین پاراگرافها و ارتباط موضوعی مناسب در بخشهای سخنرانی به حفظ انسجام متن کمک میکند. برای اینکه بتوانید متن منسجمی تهیه کنید بهتر است قبل اینکه شروع به نوشتن متن میکنید ابتدا یک نقشه ذهنی ازآنچه میخواهید در سخنرانی بیان کنید تهیهکرده و یا بهصورت تیتروار بنویسید. این کار به شما کمک میکند که یک دید کلی درباره آنچه میخواهید بیان کنید پیداکرده و هنگام نوشتن متن به حاشیه نروید. حتماً زمانی که نقشه ذهنی را کشیدید یا تیتر متن خود را نوشتید، آنها را اولویتبندی کنید. آنگاه بر اساس اولویت قرار دادهشده پاراگرافهای خود را تنظیم نمایید. سپس در پایان یکبار دیگر تطابق متن را بر اساس نقشه ذهنی خود بررسی نمایید.
گیرایی متن
برای اینکه مخاطب دچار سردرگمی نشود و همراه با سخنرانی شما پیش بیاید بهتر است از کلمات و عبارات ساده و درعینحال جذاب استفاده کنید تا مطلب شفاف و گیرا باشد. هر چه مفاهیم را شفافتر به مخاطب برسانید همراهی شنوندگان با شما بیشتر خواهد بود.
کپی نکردن
اگر در متن سخنرانی خود از جملات و متن نویسنده دیگر استفاده میکنید حتماً منبع و اسم نویسنده را ذکر کنید. استفاده از مطالب دیگران بدون ذکر منبع بههیچعنوان کار اخلاقی نیست و شمارا به یک سخنران کپیبردار و دنبالهرو تبدیل میکند. بهتر است همیشه در متنهای خود ابتکار و تازگی داشته باشید و دیگران را ترغیب به استفاده از مطالب خود بکنید. در مقابل الگوبرداری با رعایت حقوق دیگران به هرچه پربارتر شدم نوشته شما کمک میکند.
خلاقیت
داشتن خلاقیت رمز موفقیت و ادامه دادن در هر کاری است. اگر در متن سخنرانی خود خلاقیت به خرج ندهید و از روشهای متنوع داستانگویی و طنز و غیره متناسب با شرایط سخنرانی خود استفاده نکنید مخاطبان بهسرعت خسته شده و حوصلهشان سر میرود. شما باید برحسب موضوع سخنرانی خود خلاقیتهای گوناگونی به خرج دهید. بهعنوانمثال یک متن سخنرانی معمولی با فن بیان ضعیف مناسب یک سخنرانی انگیزشی نیست؛ بلکه در یک سخنرانی انگیزشی شما باید متن جذاب و ترکیبی همراه با صدای رسا و فن بیان قوی داشته باشید. درصورتیکه در یک مراسم یادبود سخنرانی باید احساسات مخاطب را برانگیخته و با لحنی غمانگیز بیان شود.
نکاتی برای نوشتن متن دعوت نامه همایش
ارتباط با مخاطب
تمام تلاش خود را بکنید که در نوشتن متن سخنرانی هرچه بیشتر مخاطبان را درگیر کرده و با آنها ارتباط بگیرید. بخشی از ارتباط با مخاطب از طریق ارتباط چشمی و در حین بیان سخنرانی میباشد اما بخشی دیگر مربوط به متن و سوا لاتی است که شما در ذهن مخاطب خود به وجود میآورید که یا تا پایان سخنرانی به آنها جواب داده میشود و یا مخاطب را حتی بعد از اتمام سخنرانی به چالش میکشد. شما میتوانید چندین بار در طول سخنرانی مخاطبان خود را در شرایط گوناگون قرار دهید و واکنش آنها را بررسی کنید. مثال زدن و تصور شرایط مختلف از اینکه سخنرانی شما تکراری و خستهکننده شود جلوگیری میکند.
نحوه نوشتن متن سخنرانی
برای شروع نوشتن متن سخنرانی، دستنوشتههایی که از تحقیقات خود درباره موضوع جمع کردهاید، یکبار دیگر مرور کرده سپس تیترهای متن را نوشته یا نقشه ذهنی سخنرانی خود را رسم کنید.
مقدمه
ابتدا از نوشتن مقدمه شروع کنید. مقدمه باید بهطورکلی نوشته شود و یک دید مختصر ازآنچه قرار است در سخنرانی شما گفته شود به مخاطب بدهد. توسط مقدمه شما ذهن مخاطب را برای شنیدن سخنان خود آمادهتر میکنید. اما سعی کنید مقدمه را زیاد طولانی ننویسید. هر چه سریعتر سراغ مطلب اصلی بروید مخاطب کمتر خسته میشود. نکته بسیار مهمی که باید در مقدمه به خاطر داشته باشید یک شروع قوی است. شروع قوی به مخاطب شما این اطمینان را میدهد که انتخاب درستی برای شنیدن سخنرانی شما داشته است.
متن اصلی
در متن اصلی باید تمام آنچه شما میخواهید عنوان کنید نوشته شود. بهترین روش نوشتن یک متن سخنرانی بیان رئوس مطالب و تیترهای مهمی است که میخواهید بیان کنید. بههیچعنوان یک متن سخنرانی با جزئیات کامل ننویسید زیرا در حین سخنرانی ممکن است باکم کردن خطوط کنترل خود را از دست بدهید. نوشتن رئوس مطالب به شما کمک میکند تا با داشتن صفحات کمتری به سخنرانی بروید. باید آنقدر بر مطلب خود مسلط باشید تا در زمان بیان تنها با یک نگاه به تیترها متن را به یادآورید. این روش کمک میکند که شما راحتتر با مخاطب خود ارتباط چشمی بگیرید و سریعتر صمیمی شوید. نکته مهم دیگر استفاده از اعداد و ارقام در متن میباشد. آمار صحیح دادن اعتماد مخاطب را به سخنان شما بیشتر می-کند.
جمعبندی
یک پایان خیلی خوب چهبسا عیوب متن اصلی را پوشانده و شمارا در سخنرانی پیروز میکند. بنابراین روی جمعبندی مطالب خود وقت بگذارید. در جمعبندی و پایان مطالب باید توجه داشته باشید که هدف اصلی سخنرانی خود را یکبار دیگر به مخاطب یادآوری کرده و مطالب مهم را تکرار کنید. این روند به تثبیت مطالب گفتهشده در ذهن مخاطب کمک میکند. همچنین بهشرط ادب بهتر است از کسانی که شمارا در مسیر همراهی کردهاند و نیز مخاطبان و شنوندگان تشکر به عملآورید.
