۳ اصل کلیدی در تولید محتوا برای همایش
جذب افراد برای شرکت در همایش، اگر نگوییم بزرگترین چالشی است که برنامه ریزان رویداد با آن روبهرو هستند، قطعا یکی از چالشهای اساسی است. تعداد شرکت کنندگان یکی از بزرگترین عوامل تعیین کننده موفقیت یک همایش است و نکته مهمی که وجود دارد این است که چگونه شرکت کنندگان را درگیر سخنرانی خود کنیم؟
پاسخ این پرسش، بهکارگیری ۳ اصل کلیدی در تولید محتوا برای همایش است. در ادامه این مقاله برای آشنایی با ۳ اصل کلیدی در تولید محتوا برای همایش با ما همراه باشید.
تولید محتوا برای همایش
در بیشتر همایشها و سمینارها، مخاطبان موضوعات مختلف سخنرانی را بر اساس جذابیت محتوا دنبال میکنند. آیا میخواهید ارائه خود را به گونهای تبدیل کنید که آنها نتوانند در مورد آن صحبت نکنند؟ یک متد ارائه ایجاد کنید که با گنجاندن طراحی متفکرانه در اسلایدهای خود به یادگار بماند.
ساده ترین راه تولید محتوا برای همایش چیست؟ با استفاده از این سه اصل برای طراحی ارائه عالی، کیفیت خلاقانه ارائه خود را بالا ببرید و به طور مؤثرتری به مخاطبان خود دسترسی پیدا کنید.
۱.طراحی خلاقانه اسلایدها
یکی از ۳ اصل کلیدی در تولید محتوا برای همایش، تهیه و طراحی خلاقانه اسلایدها میباشد. در تمامی همایشهای امروزه وجود اسلاید و محتوای نمایشی به یکی از لوازم ضروری انتقال اطلاعات تبدیل شده است که علاوه بر آسان نمودن فهم مطالب، تمایل مخاطب را برای گوش دادن به ادامه سخنرانی بیشتر میکند. برای طراحی خلاقانه اسلایدها و محتوای نمایشی نکات مهمی وجود دارد که در ادامه جزئیتر به آنها میپردازیم.
در طراحی ارائه خود رک و روراست باشید
با طراحی اسلایدهایی که خواب آلودگی را از بین میبرد و مستقیماً به اصل مطلب میپردازد، خود را به عنوان یک رهبر فکری تثبیت کنید. به یاد داشته باشید که کلمات بیشتر مساوی با محتوای قویتر نیستند. درعوض، روی کلماتی که به صورت استراتژیک ساخته شدهاند و ذهن مخاطب را درگیر موضوع میکنند، متمرکز شوید.
پیام خود را به طرق مختلف با بیان یک داستان ازطریق عناصر طراحی، منتقل کنید. ترکیب مناسب رنگها، گرافیک و چیدمان پیام شما را تقویت میکند و در سطح بصری با مخاطبان شما طنین انداز میکند.
ارائه خود را تعاملی و سرگرم کننده کنید
شرکت کنندگان میخواهند سرگرم شوند، اما همچنین میخواهند با هم تعامل داشته باشند و بخشی از تجربه باشند. مخاطبان خود را با طراحی ارائهای به چالش بکشید و آنها را وادار کنید تا درباره محتوا و پیامها خلاقانه فکر کنند. از اسلایدها و محتوای نمایشی میتوانید به خوبی در این راستا استفاده کنید. نمایش فیلمی کوتاه، مستند، پادکست و… طی همایش و درخواست به همفکری در مورد آن میتواند سخنرانیای فعال و همایشی جذاب را برای سخنران و مخاطبان ایجاد کند تا ضمن انتقال اطلاعات ، سرگرم کننده نیز باشد.
سعی کنید از فناوری ارائه صفحه لمسی برای تبدیل یک سخنرانی یک طرفه به یک مکالمه دو طرفه استفاده کنید، یا یک نظرسنجی زنده از مخاطبان برای پرسش و پاسخ، نظرسنجی، بازخورد و موارد دیگر را ادغام کنید.
همچنین میتوانید یک پلتفرم رسانه اجتماعی رویداد را در ارائه خود بگنجانید تا پیام را گسترش دهید و رویدادهای خود را برای رسیدن به فراتر از آن تقویت کنید. به مخاطبان خود القا کنید تا به دنبال اطلاعات جدید باشند، وارد عمل شوند یا چیز جدیدی را امتحان کنند.
ویدیوها و تصاویر غیرمنتظره را برای نگه داشتن آنها در نظر بگیرید
ارائهای طراحی کنید که انتظارات مخاطبان را پاسخ دهد، اما از نظر بصری چیز جدیدی را به آنها نشان دهد. پاسخ واضح را با یک گرافیک یا ویدیوی غیرمنتظره ترکیب کنید تا تفکر نوآورانه و خارج از چارچوب را برانگیخته کنید. ترکیب این دو توجه آنها را جلب میکند و تخیل آنها را گسترش میدهد. ترکیب محتوای خود با طرحهای مختلف، مانند رنگهای تند، تصاویر جالب، ویدئوهای سرگرم کننده، گرافیک خیره کننده و شاید حتی کمی طنز، مخاطبان را وادار میکند تا به روشی جدید درباره محتوا فکر کنند. بهطور طبیعی، این با در نظر گرفتن جمعیت مخاطبان شما گفته میشود. اطمینان حاصل کنید که آنچه را که وارد میکنید مرتبط و مناسب با افرادی است که میخواهید مخاطب آن باشند.
تاثیر تبلیغات در برگزاری همایش و کنفرانس
۲.ساده گویی
دومین اصل از ۳ اصل کلیدی در تولید محتوا برای همایش، ساده سازی و ساده گویی محتوا میباشد. افرادی که در یک همایش شرکت میکنند بهطور قطع قدرت درک و فهم متفاوتی دارند و از طرفی دیگر کسی که بابت یک همایش هزینه میکند انتظار دارد تا پاسخ بسیاری از سؤالات خود را با طی کردن مسیری کوتاهتر و در زمانی کمتر پیدا کند؛ بنابراین شما بهعنوان سخنران یک همایش باید با بهرهگیری از عناصر مختلف مانند مثال و داستان، مستند و بهکارگیری کلمات و جملات ساده، درک آسان محتوا را برای مخاطب خود فراهم کنید. اگر مطالب شما برای فهمیده شدن نیاز به چند دور خواندن یا گوش دادن داشته باشد یعنی هنوز به اندازه کافی ساده نشدهاند.
نکته دیگری که در این مورد وجود دارد این است که اگر کلمه فنی و تخصصیای در گفتار خود به کار بردیم حتماً در یک جمله یا عبارت ساده آن کلمه را برای عموم معنی کنیم و با ذکر مثال فهم آن را آسانتر کنیم. ذکر مثال علاوه بر ساد سازی فهم مطلب، تمایل مخاطب را نیز افزایش میدهد.
برای اینکه این اصل از ۳ اصل کلیدی در تولید محتوا برای همایش را به خوبی اجرا کنید باید تسلط کافی نسبت به موضوع داشته باشید. سخنرانی که تسلط کافی بر روی مطلب پیدا نکرده باشد و عمیقاً آن را متوجه نشده باشد نمیتواند سادهسازی مناسبی از مطلب برای مخاطب داشته باشد.
۳. محتوای مفید و مختصر
در آخرین اصل از ۳ اصل کلیدی در تولید محتوا برای همایش، مفید و مختصر بودن محتوای تولیدی را معرفی میکنیم. امروزه مخاطبان، روزانه با حجم بسیار زیادی از اطلاعات بمباران میشوند. در این بین کسب اطلاعات لازم در کمترین زمان ممکن علاوه بر کاهش دغدغهها و مشغلههای افراد در حوزه آموزش، باعث افزایش راندمان یادگیری آنها و کسب نتیجه مطلوبتر میشود.
در گذشته افراد در ازای دریافت آموزشهای طولانیتر، هزینههای بیشتری میپرداختند اما امروزه اینگونه آموزشها خواهان زیادی ندارند و افراد به دنبال رسیدن به نتیجه دلخواه در کوتاهترین زمان ممکن هستند.
نکته مهمی که در تولید محتوا برای همایش وجود دارد، حفظ کیفیت محتوای تولیدی در کنار کاهش حجم محتوا میباشد. البته که کاهش حجم درکنار حفظ کیفیت، کار بسیار سختی میباشد و لازمه آن تسلط کافی سخنران و مدرس به نکات مهم سخنرانی و ارتباط قسمتهای مختلف آن میباشد.
جمع بندی
در این مقاله ۳ اصل کلیدی در تولید محتوا برای همایش را به شما معرفی کردیم. این ۳ اصل شامل تولید خلاقانه اسلایدها، ساده گویی و پرهیز از پیچیده کردن مطالب و کاهش حجم و انتقال اطلاعات در سریعترین زمان ممکن بود. با رعایت این ۳ اصل در تولید محتوا برای همایش، علاوه بر افزایش بازدهی یک سخنرانی، تعداد مخاطبان و هواداران آن سخنران نیز افزایش مییابد.
