اصول تشریفات دیپلماتیک و آداب و رسوم سازمانی

همان‌طور که می‌دانید امروزه بسیاری از کشورها با یکدیگر دچار اختلاف و نفاق بوده و معمولاً سعی می‌کنند برای جلوگیری از جنگ و درگیری میان دو یا چند ‌ملت، بر سر موضوعاتی مختلف توافق نمایند. هر کشور دارای نمایندگانی می‌باشد که در مجامع بین المللی حضور یافته و به مذاکره با سران دیگر کشورها می‌پردازند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص برگزاری همایش کلیلک کنید.

 به این دسته از افراد دیپلمات گفته می‌شود. دیپلماتیک‌ها افرادی تحصیل کرده در حوزه سیاست بوده که با مذاکره با سران کشورهای خارجی، سعی می‌کنند از حقوق کشور خود در مجامع بین المللی دفاع نمایند. دیپلمات‌ها معمولاً در خارج از کشور زندگی می‌کنند و دارای مهارت‌های خاصی هستند.

 حال تمامی افرادی که به عنوان دیپلمات و نماینده یک کشور انتخاب می‌شوند، می‌بایست به آداب و رسوم سازمانی و اصول و قواعد تشریفات دیپلماتیک به‌طور کامل آشنایی داشته باشند. رعایت این تشریفات در مراسم‌های سیاسی که دیپلمات کشورهای زیادی در آن‌ها حضور دارند، بسیار اهمیت دارد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص اینکه چه خودروهایی برای تشریفات مناسب هستند کلیک کنید.

 چرا که عدم رعایت اصول تشریفات دیپلماتیک می‌تواند برخی تأثیرات مخربی را بر روی روند مذاکرات داشته و موجب ایجاد امتیازاتی منفی برای کشور مدنظر شود. همچنین دیپلماتی که به این اصول بی‌توجه باشد، ممکن است توبیخ شده یا جایگاه خود را به‌طور کلی از دست بدهد.

به همین دلیل بسیاری از کشورها برای رعایت تمام و کمال این آیین و آداب و رسوم‌های تشریفاتی، فردی کاردان را به عنوان رئیس تشریفات در جلسات مذاکرات استخدام می‌کنند. رئیس تشریفات نهایت تلاش خود را به کار می‌گیرد تا دیپلمات‌ها‌ اصول تشریفاتی را به‌طور کامل رعایت و اجرا نمایند.

 پس تا اینجا می‌توان دریافت که رعایت تشریفات دیپلماتیک یا دیپلماسی می‌تواند تا چه اندازه مهم باشد. حال شاید برایتان این پرسش مطرح شود که اصول تشریفات دیپلماتیک دقیقا شامل چه مواردی می‌شوند؟ این اصول شامل بخش‌های مختلفی بوده که هر دیپلمات باید به‌طور کامل با آن‌ها آشنایی داشته باشد. به همین دلیل برای آشنایی هرچه بیشتر شما، در ادامه به ذکر مهم‌ترین اصول و قواعد تشریفات دیپلماتیک پرداخته‌ایم:

• رعایت فاصله و احترام به حریم شخصی طرف مقابل

اولین اصل در رعایت تشریفات دیپلماتیک که باید توسط تمامی دیپلمات‌ها به‌طور کامل رعایت گردد، احترام به حریم شخصی طرف مقابل می‌باشد. وقتی یک دیپلمات در حالت ایستاده یا نشسته در حال صحبت با نماینده دیگر کشورها می‌باشد، به هیچ عنوان نباید بیش از حد‌ متعارف به او نزدیک شود.

 چون این کار می‌تواند حریم شخصی طرف مقابل را نقض کند؛ اما اگر بخواهیم‌ ریز بینانه‌تر به این موضوع نگاه کنیم، خواهیم دید که رعایت این مورد از اصول تشریفات دیپلماتیک در کشورهای آسیایی و اروپایی با یکدیگر کاملاً تفاوت دارد.

در کشورهای آسیایی معمولاً دیده می‌شود که دیپلمات‌ها و سران هر کشوری در جلسات مذاکره، به یکدیگر بسیار نزدیک می‌شوند. به گونه‌ای که‌ فاصله آن‌ها معمولاً بیش از دو متر نیست. چرا که در کشورهای آسیایی این کار به معنای احترام به طرف مقابل و‌ ایجاد حس صمیمیت می‌باشد.

در حالی که در کشورهای اروپایی معمولاً این مسئله کاملاً متفاوت است و دیپلمات‌های این کشورها سعی می‌کنند در جلسات تا حد امکان بیشترین فاصله را از یکدیگر داشته باشند. چرا که در کشورهای اروپایی معمولاً رعایت فاصله در هنگام مذاکره با فرد مقابل نشانه ادب و ‌احترام به حریم شخصی او می‌باشد.

• دارا بودن پوشش رسمی

یکی دیگر از مهم‌ترین اصول تشریفات دیپلماتیک که رعایت آن مانند اصل بالا ضرورت زیادی دارد، دارا بودن پوشش رسمی می‌باشد. پوشش فرد می‌تواند نشان دهنده شخصیت او می‌باشد. حال چون در جلسات سیاسی سران کشورها، جو کاملاً رسمی است، رعایت یک پوشش شیک و رسمی الزامی می‌باشد.

 برای مثال در اکثر کشورها چه آسیایی و چه اروپایی دیده می‌شود که سران سیاسی و دیپلمات‌ها در مجامع بین المللی با کت و شلوارهای رسمی حضور پیدا می‌کنند. البته منظور از یک پوشش رسمی این نیست که دیپلمات‌ها باید آداب و رسوم کشور خود را به‌طور کلی فراموش کنند. بلکه لباسی که استفاده می‌کنند، باید کاملاً مناسب جلسه‌ای باشد که قرار است در آن شرکت ‌نمایند.

 برای مثال گاها دیده می‌شود که دیپلمات‌های ایرانی در مراسمات بین المللی از لباس‌هایی با یقه‌های خاص دیپلماتی استفاده می‌کنند. یا سران کشورهای عرب مثل امارات، قطر، کویت، عربستان برای حضور در این‌گونه جلسات و مذاکره با سران دیگر کشورها، از لباس‌های محلی و‌ سنتی خود استفاده می‌نمایند.

• استفاده از کیف دستی چرم

سومین مورد از اصول تشریفات دیپلماتیک بسیار مهم، استفاده از کیف دستی چرم می‌باشد. کیف دستی باید به‌ شکل‌ مربع و چهارگوش، دسته‌دار و از جنس چرم باشد. رنگ آن نیز معمولاً بر اساس رنگ پوشش فرد انتخاب می‌شود؛ اما کیف‌های چرم مشکی و قهوه‌ای از بهترین گزینه‌ها محسوب می‌شوند.

در سال‌های گذشته برخی دیپلمات‌های کشورهای خارجی از کوله پشتی یا انواع مدل‌های دیگر برای حضور در جلسات مذاکره‌ای استفاده نمودند. در نتیجه می‌توان گفت این دیپلمات‌ها اصول و آیین‌های تشریفات دیپلماتیک را نقض کرده‌اند.

• رعایت ادب و احترام گذاشتن به طرف مقابل

رعایت ادب و احترام گذاشتن به طرف مقابل نیز از موارد دیگر اصول تشریفات دیپلماتیک می‌باشد. منظور از رعایت ادب این است که حضار جلسات باید با یکدیگر ارتباط چهره به چهره برقرار کنند. در صورت امکان با صمیمیت با یکدیگر دست بدهند، به شکل صحیح بر روی صندلی بنشینند که رعایت همه این موارد کاملاً الزامی است.

علاوه بر این هردو دیپلمات یا نمایندگان کشورهایی که قصد صحبت کردن ‌با یکدیگر را دارند، باید در سخنان خود از بیان کلمات توهین آمیز اجتناب نمایند و به فرد مقابل احترام بگذارند. حتی اگر جلسه به نفع آن‌ها ‌پیش نرود نیز، هیچ کدام از نمایندگان، حق بی احترامی به یکدیگر را نخواهند داشت.

حال اگر در جلسات سیاسی سران و‌ نمایندگان کشورها، فردی به فردی دیگر بی‌احترامی کند، طرف مقابل در این مورد چه کار خواهد کرد؟ این کاملاً بستگی به نظر شخصی او خواهد داشت.‌ اما مطابق آداب و رسوم و‌ اصول تشریفات دیپلماتیک، فرد حق دارد که دقیقا مانند طرف مقابل رفتار کند و پاسخ او را با بی احترامی بدهد و همچنین حق دارد سکوت کند یا پاسخ طرف مقابل را با احترام کامل به او‌ ارائه نماید.

• احترام به قوانین کشورها

یکی دیگر از قوائد بسیار مهم تشریفات دیپلماتیک، احترام به قوانین کشورها می‌باشد. اگر این مورد از اصول تشریفات دیپلماتیک توسط هر دیپلماتی رعایت نشود، قطعاً تأثیرات منفی آن می‌تواند روند مذاکرات را بر هم بزند، یا موجب درگیری و نفاق میان دو کشور شود. پس قطعاً رعایت این اصل فوق العاده مهم خواهد بود.

 هر دیپلمات باید در جلسات بین المللی و جهانی هم به قوانین کشور خود و‌ هم‌ به قوانین کشورهای مقابل احترام بگذارد. به عنوان مثال وقتی یک دیپلمات ایرانی قرار است در یک جلسه سیاسی شرکت ‌کند که سران در این جلسه مشروب می‌نوشند، باید از حضور در آن اجتناب نظر نماید. چرا که مطابق قوانین کشورمان ایران و رعایت شئونات اسلامی، شرکت در این چنین جلساتی کار درستی نخواهد بود.

یا در مثال دیگر در خصوص این مورد از اصول تشریفات دیپلماتیک، وقتی یک دیپلمات زن خارجی قصد دارد، به کشور ایران وارد شود، باید مطابق قوانین کشورمان حجاب و پوشش کامل داشته باشد. چرا که حجاب از قوانین بسیار مهم در کشور ما می‌باشد.

• رعایت آداب غذا خوردن دیپلماتیک

غذا خوردن در جلسات رسمی آدابی دارد، که جز اصول تشریفات دیپلماتیک به حساب می‌آیند و رعایت آن‌ها قطعاً بسیار اهمیت دارد. در درجه اول حضار می‌توانند قبل از آماده شدن غذا با یکدیگر گفتگو کنند، اما صحبت کردن هنگام غذا خوردن کاملاً ممنوع می‌باشد.

 پس از صرف غذا بهتر است سران و دیپلمات‌های مهمان، از میزبان با‌ نهایت احترام تشکر نمایند. بیش از اندازه تند غذا خوردن نیز می‌تواند نسبتا بی‌ادبانه به نظر برسد.