اسپانسرشیپ در همایش چه کاربردی دارد؟
همایش به تجمعاتی گفته میشود که درآن در خصوص موضوعاتی مشترک بحث و تبادلنظر میشود، یا از جدیدترین پیشرفت ها در یک حوزه خاص رونمایی میشود. شرکتکنندگان همایش معمولاً افرادی هستند که به کسب علم علاقه زیادی دارند و از ماهها قبل برای حضور یافتن در همایشهای مختلف برنامهریزی میکنند.
حال برگزاری همایش کار بسیار چالشبرانگیزی است. اینکه یک مجموعه یا شرکت خاص بخواهد همایشی برگزار کند باید از مدتها قبل برای آن برنامهریزی داشته باشد و امور بسیار زیادی را به انجام برساند. یکی از امور مهم در این زمینه تأمین هزینههای برگزاری همایش میباشد. معمولاً یک همایش هزینههای بسیار زیادی را در برمیگیرد و ممکن است شرکت برگزارکننده توان پرداخت آن را نداشته باشد. در این صورت کمک گرفتن از اسپانسرها میتواند بسیار کمککننده باشد. برخی اشخاص حقیقی یا حقوقی برای دستیابی به برخی منافع خود بهعنوان اسپانسر همایش فعالیت میکنند.
اسپانسرشیپ چیست و چه کاربردی در همایش دارد؟
اسپانسر درواقع حمایتکننده همایش شما میباشد. گاهی ممکن است یک اسپانسر برای تأمین هزینههای همایش کافی نباشد. در این صورت میتوان از دو یا چند اسپانسر دیگر کمک دریافت کرد. هردو اسپانسرهایی که انتخاب میشوند، با یکدیگر در تأمین هزینههای همایش همکاری میکنند. به همکاری هردو اسپانسرهای یک همایش، Sponsorship گفته میشود.
بسیاری از افراد تصور میکنند که اسپانسرهای یک همایش تنها آن را حمایت مادی مینمایند؛ یعنی فقط هزینههای آن را پرداخت میکنند؛ اما یک اسپانسر میتواند در جهت برگزاری همایش حمایتهای معنوی نیز انجام دهد. برای مثال اسپانسر میتواند بهجای پرداخت هزینه، امور مربوط به اطلاعرسانی تاریخ و زمان همایش را انجام دهد، یا وظیفه ثبتنام شرکتکنندگان را بر عهده بگیرد.
تمامی این امور به برگزاری هرچه بهتر همایشها کمک میکنند. امروزه اکثر همایشها حداقل یک اسپانسر دارند و بعضاً نیز برخی از شرکتها از اسپانسرشیپ برای برگزاری همایش خود کمک میگیرند. حال علت همکاری هر دو اسپانسرها با شما برای برگزاری همایشتان دستیابی به منافعی که دارند میباشد.
برای مثال ممکن است یک شرکت تبلیغاتی با پرداخت هزینههای همایش شما بخواهد که در همایش خود تبلیغات او را نیز در معرض دید شرکتکنندگان قرار دهد؛ یعنی نتیجه همکاری شما با اسپانسر اینگونه است که هم شما به هدفتان میرسید و هم او از این کار سود میبرد.
چگونه برای همایش خود اسپانسر شیپ پیدا کنیم؟
این سؤالی است که معمولاً هرگاه صحبت از اسپانسر همایش میشود، در ذهن افراد مطرح میگردد. اسپانسر موجود ناشناخته و عجیبی نبوده و میتوان از روشهای مختلف چندین اسپانسر را برای همکاری پیدا نمود. بسیاری از سایت و صفحات مجازی در اینترنت رزومه و راه ارتباطي با اسپانسرهای مختلف را نشر میدهند. از این طریق هم میتوانید اسپانسرهای خود را پیدا کنید. یکراه دیگر برای جذب اسپانسر برای همایش انتشار آگهی میباشد. شما میبایست در مجلات، سایتها مختلف آگهی جذب اسپانسر را انتشار دهید.
اینگونه اگر میان مخاطبان فردی تمایل به این همکاری داشته باشد با شما تماس خواهد گرفت؛ اما هیچگاه شما نباید بهعنوان یک برگزارکننده همایش، به دنبال اسپانسر شیپ بگردید. درواقع اسپانسر باید به دنبال کسبوکار شما باشند و با اشتیاق زیاد بخواهند که با شما همکاری کنند.
حال چگونه میتوان اسپانسرها را برای همکاری ترغیب نمود؟ راهحل این مسئله بهترین بودن شما در حوزه کاری اتان میباشد. هرچقدر که شما بهتر عمل کنید و برندتان نام درخشان تری میان رقبایتان داشته باشد، قطعاً اسپانسر ها تمایل بیشتری برای همکاری با شما خواهند داشت و خودشان به سراغتان خواهند آمد.
مهمترین قوانین تنظیم قرارداد اسپانسر شیپ همایش
تنظیم قرارداد و همکاری با چندین اسپانسر برای همایش، نیاز به رعایت برخی قوانین نیز خواهد داشت. درواقع بدون در نظرگیری این قوانین قاعدتاً قرارداد شما هیچگونه اعتبار قانونی نخواهد داشت. برای اینکه بدانید چگونه قراردادتان را با اسپانسرهای همایش تنظیم کنید، میبایست ماده ۱۰ قانون مدنی را مطالعه نمایید. طبق این ماده برای تنظیم قرارداد اسپانسری میبایست قوانین زیر را رعایت کنید:
- موضوع قرارداد میبایست عقلانی بوده و کاملاً مشروع باشد؛ یعنی موضوع همایش نباید با موازین قانونی کشور مغایرت داشته باشد.
- هم برگزارکننده و هم اسپانسرها میبایست برای تنظیم قرارداد دارای اهلیت قانونی باشند؛ یعنی به بلوغ فکری رسیده باشد و ازنظر سنی مشکلی برای عقد قرارداد نداشته باشند. افراد برای عقد هرگونه قراردادی باید حداقل ۱۸ سال سن داشته باشند.
- منافع هردو طرف باید بهطور کامل در قرارداد شرح داده شود.
- اسپانسرشیپ و برگزارکننده همایش تعهداتی در مقابل یکدیگر دارند. این تعهدات باید بند به بند داخل قرارداد ذکر گردد. برای مثال حفظ محرمانگی قرارداد، انجام امور توافق شده میتوانند جز این تعهدات باشند. هردو طرف موظف هستند که این تعهدات را بهطور کامل انجام دهند.
- چنانچه یکی از طرفین تعهدات خود را انجام ندهد، طرف مقابل میتواند در صورت بروز هرگونه ضرر و زیان از او خسارت خود را مطالبه نماید. همچنین گاها فرد میتواند به علت عدم انجام تعهدات قرارداد اسپانسری همایش را، با طرف مقابل فسخ نماید.
- مدتزمان همکاری اسپانسرها و برگزارکننده همایش، میبایست درون قرارداد ذکر گردد. هم اسپانسرشیپ و هم برگزارکننده همایش تا مدتزمان تعیینشده موظف به انجام تعهدات خود خواهند بود؛ اما بعد از اتمام مدتزمان قرارداد، هیچیک از طرفین در مقابل هم تعهدی نخواهند داشت.
