سیستم اتوترکینگ چیست؟
همانطور که میدانید امروزه همایشها نیز به سمت دیجیتالی شدن پیش رفته و دیگر در برگزاری آنها از روشهای سنتی و قدیمی گذشته استفاده نمیشود. امروزه در همایشها پیشرفتترین تجهیزات روز دنیا استفاده میشود تا تمامی نیازهای یک جلسه هدفمند برطرف گردد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه برگزاری همایش کلیک کنید.
به عنوان مثال در دیوارهای سالن همایش از بلندگوهای پیشرفتهای استفاده میشود که صدا را ضبط مینمایند. شما معمولاً این بلندگوها را نخواهید دید. چون به شکل کاملاً مخفی طراحی میشوند. یا بر فرض مثال تریبونهایی که بر روی میز سخنرانان قرار دارد نیز از دیگر تجهیزات پیشرفتهای هستند که در همایش مورد استفاده قرار گرفته و مورد دید همه مهمان قرار خواهند گرفت.
وجود هر یک از این تجهیزات در برگزاری یک همایش باشکوه بسیار ضرورت دارد. به گونهای که حتی اگر یکی از تجهیزات صدا، تصویر وجود نداشته باشد، قطعاً در حین برگزاری همایش مشکلات زیادی به وجود خواهند آمد. حال یکی از ضروریترین و در عین حال کارآمدترین تجهیزاتی که امروزه در همه همایشها مورد استفاده قرار میگیرد، سیستم اتوترکینگ میباشند.
سیستم اتوترکینگ چه کاربردی در برگزاری همایش
سیستم اتوترک نه تنها در همایشها بلکه در اجلاسهای دولتی، کلاسهای آموزشی دانشگاهها، کنفرانسها نیز مورد استفاده قرار میگیرند. این نوع سیستم صدای سخنرانان را به همراه تصاویر آنها ضبط خواهد نمود. سپس صدا و تصویر آنها را با نهایت کیفیت بر روی نمایشگر بزرگ سالن به نمایش در میآورد. در نتیجه حتی اگر حضار دید کافی به سخنران نداشته باشند نیز، میتوانند صدا و تصویر او را از طریق نمایشگر دریافت کنند.
جهت بررسی بیشتر در خصوص وظایف نیروی خدمات در همایش و کنفرانسها کلیک کنید.
همچنین هرگاه هر یک از سخنرانان شروع به صحبت کنند، دوربینها به صورت خودکار به سمت او چرخیده و صدا و تصویرش را ذخیره خواهند کرد. وجود این نوع سیستمها در هر همایشی مانند سیستمهای صوتی اهمیت بسیار زیادی دارد. فرض کنید بهزودی قصد دارید همایشی باشکوه و پرجمعیت برگزار کنید.
حال یک نفر را به عنوان اپراتور استخدام میکنید تا هرگاه سخنرانی شروع به صحبت کرد، دوربینها را به سمت او بچرخاند. این کار زمانی که تعداد سخنران زیاد نباشد تا حدودی امکانپذیر است؛ اما اگر تعداد سخنران بسیار زیاد باشد چطور؟ در این صورت اپراتور نمیتواند با سرعت بالا دوربینها را مرتبا به سمت سخنرانان مختلف بچرخاند.
در نتیجه تصویر و صدای سخنرانان همزمان منتشر نشده و همین موجب ناهماهنگی و بینظمی زیادی خواهد شد؛ اما سیستم اتوترکینگ این مسئله را حل میکند و تصاویر و صدای سخنرانان به صورت همزمان و بدون هیچ اخلالی برای حضار به نمایش در خواهد آمد.
نحوه و چگونگی عملکرد سیستم اتوترکینگ در همایش
وقتی صحبت از سیستمها اتوترک میشود، معمولاً بسیاری از افراد تصور میکنند که این سیستمهای فیلمبرداری عملکرد بسیار پیچیدهای دارند؛ اما این سیستمها عملکرد بسیار سادهای دارند و تنها با کمی دقت به آنها هنگام ضبط صدا و تصویر، با نحوه کار این سیستمها آشنا خواهید شد. برای راهاندازی این سیستمها باید قبل از هر کاری از تکنسین و کارشناسان کاردان کمک بگیرید.
در درجه اول کارشناسان دوربینهای اتوترک را در قسمتهای مختلف سالن همایش نصب میکنند. سپس بلندگوهایی که در ناحیه دیوارهای سالن همایش جاگذاری شدهاند را، به دوربینهای سیستم اتوترکینگ نصب میکنند. به این ترتیب هرگاه فردی در همایش شروع به صحبت کند و بلندگوی او به دوربینها نصب باشد، دوربینها به صورت خودکار به سمت او میچرخند و تصاویر و صدا را بهطور کامل ضبط خواهند کرد.
مزایای استفاده از سیستم اتوترکینگ چیست؟
استفاده از سیستمهای اتوترک مزایای فراوانی به همراه خواهد داشت. به همین دلیل است که امروزه حتی در کمجمعیتترین همایشها نیز از این نوع سیستم استفاده میشود.
در ادامه به برخی از مهمترین مزایای سیستمها اتوترک اشاره نمودهایم:
هزینه مناسب
نصب سیستمهای اتوترک به خودی خود هزینه زیادی را در برمیگیرد؛ اما اگر هزینه پیاده سازی این سیستم را با هزینه دیگر تجهیزات همایش مقایسه کنید، خواهید دید که این سیستمها از نظر هزینه مقرون به صرفه هستند. چرا که با یک بار هزینه میتوانید تا مدتها از بالاترین کیفیت صدا و تصویر بهرهمند شده و جلسات خود را به بهترین شکل پیش ببرید.
عدم نیاز به اپراتور
سیستم اتوترکینگ همانطور که از نام آن مشخص است، کاملاً به صورت اتومات تصاویر را ضبط میکند. به همین دلیل برای هماهنگی تصویر و صدا در همایش، نیاز به کمک گرفتن از نیروهای انسانی و اپراتور نخواهد بود. در نتیجه از این جهت تا حدودی نیز در کاهش هزینههایتان تأثیرگذار خواهد بود.
ذخیره سازی صدا و تصاویر
دیگر مزیت استفاده از این نوع سیستمها ذخیره سازی صدا و تصویر میباشد. این سیستم در کوتاهترین تایم تمامی تصاویر و دادههای همایش را ذخیره نموده و به حالت آرشیو در میآورد. در نتیجه هرگاه که بخواهید، میتوانید به اطلاعات همایش و صدا و تصاویر ضبط شده دسترسی داشته باشید.
ارائه تصاویر با بالاترین کیفیت
گاها شاید تصور شود کیفیت دوربینهای سیستم اتوترکینگ مانند دوربینهای دیگر نیست؛ اما در این خصوص باید بگوییم سیستمها اتوترک دارای دوربینهایی هستند که گاها بسیار عملکرد بهتری نسبت به سایر انواع دوربینهای فیلمبرداری دارند. به همین دلیل تصاویر را با بالاترین کیفیت بر روی نمایشگر سالن همایش، به نمایش درآورده و اینگونه نقاط کور سالن را کاملاً حذف میکنند.
سرعت کار بالا
این سیستم پیشرفته و هوشمند دوربینها را با بالاترین سرعت جا به جا نموده و اینگونه از ایجاد هرگونه ناهماهنگی در صدا و تصویر جلوگیری میکنند. همچنین سیستم اتوترکینگ با وجود سرعت کار بالایی که دارد، معمولاً دچار هنگی نیز نمیشوند.
