چگونه به سخنران حرفهای تبدیل شویم؟
بسیاری از افرادی که علاقهمند به سخنرانی و انتقال اطلاعات به دیگران هستند، در جستوجوی پاسخ این سوال که چگونه به سخنران حرفهایی تبدیل شویم؟ به منابع مختلفی رجوع میکنند. در این مقاله برای پاسخ به این سوال، موارد اساسیای که برای تبدیل شدن به یک سخنران حرفهای لازم است را بررسی میکنیم.
ویژگیهای یک سخنران حرفهای
علاوه بر استعدادهای ذاتی، یک فرد علاقهمند به سخنرانی و سخنوری باید موارد دیگری را برای شکوفایی در مسیر تبدیل شدن به یک سخنران حرفهای بهکار ببندد. در وهله اول، تلاش و کوشش در مسیر صحیح و قرار دادن خود در موقعیتهای سخنرانی، کمک شایانی در مسیر تبدیل شدن به یک سخنران حرفهای خواهد کرد.
نکته دیگری که در زمینه تبدیل شدن به یک سخنران حرفهای وجود دارد، خط فکری میباشد. آگاهی شخص به اصول شروع سخن، مفهوم و پیام و انسجام و نحوه به اتمام رساندن آن تاثیر به سزایی در گیرایی و شیوایی آن خواهد داشت. چه بسا افرادی وجود دارند که درعین تخصص و علم فراوان، به دلیل نداشتن خط فکری دربیان مسائل، در انتقال پیام به مخاطب ناتوان بودهاند و به اندازهای که باید، نتوانستند موفق شوند.
تا اینجا متوجه شدیم که استعداد ذاتی درکنار تلاش مستمر و پیروی از یک خط فکری مناسب، عوامل مهم در مسیر رسیدن به سخنرانیهای حرفهای میباشند. حال قصد داریم در ادامه این مقاله، ۵ راه کار درمورد اینکه چگونه به سخنران حرفهای تبدیل شویم؟ ارائه دهیم.
۱.غلبه بر ترس
بر اساس اطلاعات بهدست آمده از کتاب گینس، ترس انسانها از سخنرانی در جمع بیشتر از ترس از مرگ گزارش شده است. این ترس به گونه ای میباشد که حتی تصور آن برای بیشتر مردم باعث برانگیخته شدن علائم حیاتی آنها مانند افزایش ضربان قلب و فشارخون و لرزش دست و پا میشود. اما سوالی که مطرح میشود این است که چرا چنین حالاتی در انسان ایجاد میشود؟!
بزرگترین و معروفترین سخنرانان دنیا بر این باور هستند که ترس از سخنرانی، به دلیل یک باور محدود کننده در بین مردم رواج پیدا کرده است. طبق گفته آنها تمامی انسانها به صورت ذاتی و فطری توانایی سخنرانی میان دیگران را دارند اما به دلیل باورهای غلط و شاید عدم آگاهی به فنون سخنرانی حاضر به انجام این کار نیستند یا در چنین موقعیتی ، منفعل میگردند و توانایی اداره افکار و گفتار خود را از دست میدهند.
تا اینجا متوجه شدید که ترس از سخنرانی، مانع بزرگی میباشد که عدم کنترل آن باعث میشود تا متخصصترین افراد هم نتوانند معلومات خود را به درستی انتقال دهند. در این صورت صفاتی همچون ضعیف بودن، عدم اعتماد به نفس یا نداشتن علم کافی از سوی دیگران به سوی آنها روانه میشود؛ بنابراین شرط لازم برای تبدیل شدن به یک سخنران حرفهای، یادگیری اصول مقابله با ترس از سخنرانی و افزایش اعتماد به نفس میباشد.
۲.آموزش مستمر
سخنرانی در میان جمع یک مهارت محسوب میشود. مانند هر مهارت دیگری برای حرفهای شدن در این کار نیز باید بهصورت مستمر آموزش دید. از آنجایی که بهترین آموزش در این زمینه، سخنرانی کردن است؛ درنتیجه برای تبدیل شدن به یک سخنران موفق باید اقدام به سخنرانی کرد.
برای شروع، توصیه بر این است که ابتدا میان جمع دوستان و گروههای کوچک سخنرانی انجام داد. با انجام مستمر این کار، ترس از جمعیت و استرس و اضطراب فرد سخنران کاهش مییابد و کمتر دچار افزایش ضربان قلب و لرزش در اندامها میشود؛ درنتیجه اطلاعات و معلومات خود را بهتر میتواند منتقل کند.
۳. حساسیت زدایی سیستماتیک
یکی از راه کارهای ارائه شده توسط مدرسان حوزه سخنرانی، شرکت در انجمنهای سخنرانی کوچک و محلی میباشد. به اعتقاد آنها، شرکت در این جلسات کمک شایانی درجهت موفقیت در سخنرانیها خواهد داشت. مکانیسم حساسیت زدایی سیستماتیک بدین گونه است که با شرکت در جلسات، در هر نوبت زمانی برای سخنرانی توسط خود شما تدارک دیده میشود. این جلسات بهصورت هفتگی یا ماهانه برگزار میشوند و به تدریج سخنرانیهای طولانیتر با موضوعات پیچیدهتر به شما واگذار میگردد. با این روش، رفته رفته فرد در کنار تبدیل شدن به یک شنونده فعال از طریق گوش دادن به سخنرانی سایر افراد، توانایی سخنرانی حرفهای و اصولی درمیان جمعیت را کسب میکند.
۴.هدف گذاری و برنامه ریزی
از همیمن امروز برای خود هدفی تعیین کنید. برای مثال ۶ ماه آینده را درنظر بگیرید که قرار است در میان جمعیتی تقریبا بزرگ سخنرانی کنید. برای انجام این مهم چه اقداماتی را انجام میهید؟ چه روشهایی را به کار میگیرید؟ نقاط ضعف و قوت شما چیست؟ برای چه تعداد افرادی، قرار است سخنرانی کنید؟ موضوعات و حوزههای تخصصی شما، شامل چه مواردی هستند؟ این سوالات تنها بخشی از پرسشهایی است که باید برای داشتن یک سخنرانی حرفهای به آنها پاسخ دهید.
پاسخ به سوالات فوق و پیروی از یک برنامه، علاوه بر نمایش سیر پیشرفت در مسیر سخنرانی، انگیزه لازم برای ادامه راه و غلبه بر ترسها و محدودیتها و تبدیل شدن به یک سخنران حرفهای را فراهم میکند.
چگونه متن یک سخنرانی نوشته میشود؟
۵.ایجاد خط فکری
یک نکته مهم در بحث سخنرانی، خط فکری میباشد. اینکه چگونه به سخنران حرفهای تبدیل شویم؟ ارتباط نزدیکی با داشتن سخنی پیوسته با آغازی مناسب، انسجام و پایانی بامفهوم خواهد داشت. داشتن خط فکری طی یک سخنرانی، باعث انتقال صحیح پیام به مخاطب و جلوگیری از سردرگمی و کشیده شدن به حاشیه میشود.
یکی از دلایل فراموش شدن محتوا هنگام سخنرانی، نبود خط فکری واحد میباشد. دراین صورت رای و نظر سخنران بهدرستی مطرح نخواهد شد. سخنرانان کمتجربه که توجه کافی نسبت به این اصل ندارند، یک متن برای سخنرانی آماده میکنند اما محتوای خیلی کمتری از آن را در روز سخنرانی ارائه میکنند. اگر از مخاطب پیام سخنرانی سوال شود، به احتمال زیاد پاسخ نادرستی خواهد داد.
سوال مهمی که مطرح میشود این است که خط فکری چگونه ایجاد میشود؟ برای ایجاد خط فکری مناسب باید در وهله اول، مقوله پیام سخنرانی بهطور شفافی تبیین شود سپس به اصل محتواسازی پرداخته شود و سرتیترهای مرتبط با آن پیام، مورد بحث قرار گیرد. برای تببین پیام سخنرانی، از یک جمله ساده و واضح استفاده میشود که اینجمله ساده باید در مقدمه سخنرانی برای مخاطب ببان شود. این کار، سخنرانی شما را جهت دار میکند و از پرداختن به موضوعات انحرافی و سردرگمی مخاطب جلوگیری میکند.
چند نکته و تمرین برای سخنرانی و مهارت صحبت کردن در جمع
جمع بندی
در این مقاله در پاسخ به سوال چگونه به سخنران حرفهای تبدیل شویم؟ ۵ مورد غلبه بر ترس از سخنرانی در جمع، آموزش دیدن مستمر، بهره گیری از تکنیک حساسیت زدایی سیستماتیک، غافل نشدن از هدفگذاری و برنامهریزی و تبیین یک خط فکری واحد را توضیح دادیم.
توجه به این نکات در کنار برخورداری از علم و دانش کافی درحوزه سخنرانی، سطح کیفی سخنرانیهای شما را بهطور قابل توجهی افزایش خواهد داد و بی توجهی به این اصول، سطح کیفی یک سخنرانی را کاهش خواهد داد به گونهای که علاوه بر انتقال مفاهیم اشتباه، باعث عدم تاثیرگذاری و کاهش تعداد هواداران یک سخنران یا مدرس خواهد شد.
