نامگذاری همایش
همایشها با اهداف گوناگونی برگزار میشوند، اما در هر صورت برای رسیدن به هدف خود باید بتوانند مخاطب کافی جذب کنند. همیشه توصیههایی صورت میگیرد که افراد چگونه میتوانند مخاطب بیشتری جذب نمایند. نکاتی نظیر تبلیغات و بازاریابی، طراحی پوستر زیبا برای فراخوان و نیز دکوراسیون همایش و انتخاب سخنران خوب برای جذب مخاطب کمک میکند.
یکی از مواردی که باعث توجه افراد به همایش میشود، انتخاب نام گیرا و جذاب است. در نامگذاری همایش بهتر است نکاتی رعایت شوند که برای جلب توجه مخاطبان بسیار سودمند هستند. اگر شما به عنوان مسئول برگزار کنندهی همایش تخصصی در این زمینه ندارید میتوانید از افراد متخصص و باتجربه کمک بگیرید. در این مقاله به نکات مهم در مورد انواع همایش و نامگذاری آن خواهیم پرداخت.
دلایل برگزاری همایش
همایشها میتوانند کوچک (در حد گردهمایی چند نفر) و یا خیلی بزرگ (تجمع چندین هزار نفر) باشند. همایشها با اهداف مختلف تشکیل میشوند. در این گردهماییها به افراد فرصت تبادل اطلاعات از طریق بحث و گفتوگو و شبکهسازی داده میشود.
۱۰ نکته برای برنامهریزی یک همایش موفق
در همایشها افراد فرصت آشنایی با متخصصان حوزهی کاری خود را پیدا کرده و با اطلاعاتی که دریافت میکنند سعی در به روز نگه داشتن کسبوکار خود، یا حتی رشتهی مورد علاقهی خود دارند. همایشها به رونق کسبوکارها کمک زیادی میکنند. بهعنوان مثال، همایشها برای بازاریابی و به مقاصد تجاری طرفدار زیادی دارند و معمولا موجب رونق تجارت افراد میشوند.
همایشهای دانشگاهی، علمی و آموزشی موجب گسترش دانش و تبادل نظر علمی بین افراد میشود. اینگونه کنفرانسها اغلب هدف آگاهیدهی و آموزشی دارند. افراد برگزارکننده برای ارائهی نتایج تحقیقاتی و آموزش نکات جدید علمی همایش برگزار میکنند. افراد شرکتکننده برای یادگیری نکات علمی و کسب دانش در کنفرانسها و همایشها شرکت مینمایند.
انواع همایشها
با توجه به موضوع همایش و تمرکز یک گردهمایی بر هدف خاص، همایشها انواع مختلفی میتوانند داشته باشند و بر همین اساس نامگذاری همایش انجام میشود. همایشها رویدادهایی هستند که صاحبان یک کسبوکار، صنعت، تجارت و یا حتی دانشجویان و اساتید گرد آمده و آخرین یافتهها را به اشتراک میگذارند. در برخی از همایشها ممکن است هدف ایجاد ارتباط یا آشنایی با سایرین باشد.
بهطور کلی برخی از رایجترین همایشها عبارتاند از:
- همایش تجاری
- همایش دانشگاهی
- همایش آموزشی یا علمی
- همایش اجتماعی/فرهنگی
- همایش مطبوعاتی یا خبری
نکات مهم در نامگذاری
آیا تا به حال به یکی از آن ساختمانهای مسکونی در حومهی شهر رفتهاید که در آن همهی نامهای خیابانها تغییرات جزئی در عبارات مشابه داشته باشند؟ اگر گوشی هوشمند شما با GPS نبود، هرگز راه خروج را پیدا نمیکردید. نامگذاری همایش میتواند دقیقاً همین تأثیر را داشته باشد. در اینجا به نکاتی مربوط به نامگذاری اشاره خواهیم کرد:
مراقب نامهای گیجکننده باشید
ایدهی خوبی است که یک نام برای همایش خود انتخاب کنید، اما اگر انتخاب شما نامهای مشابه زیادی داشته باشد ناامیدی بیپایان ایجاد خواهید کرد. زمانی که افراد نتوانند نام همایش شما را به خاطر بیاورند، این یک امتیاز منفی برای شما خواهد بود.
از نامهای نامشخص اجتناب کنید
وسوسهی استفاده از حروف و اعداد بسیار قوی است؛ اما بهتر است به جای استفاده از اعداد رمزی یا حروف بیمعنی پشت سر هم از مواردی آشنا استفاده کنید تا مخاطب را تحت تأثیر قرار دهید.
از نامهای غیر قابل دسترس دوری کنید
میخواهید از نامهایی استفاده کنید که فرهنگ شرکت را بیان میکنند، اما اغلب اصطلاحات عامیانه ممکن است برای افرادی که برای اولین بار در حال بازدید هستند، بیمعنی به نظر برسند. احمقانه یا عجیب و غریب بودن هیچ ایرادی ندارد، اما ایدهی خوبی است که لیست اسامی خود را توسط یک فرد خارجی فقط برای بررسی نقاط کور یا خطاها بررسی کنید.
هر نامی که برای همایش انتخاب میکنید، خسته کننده نباشید
به این معنا که برای خلاقیت لازم نیست کنفرانس خود را به نام غلات صبحانه یا افراد مشهور نامگذاری کنید. نکتهی کلیدی این است که موضوعی را انتخاب کنید که با ارزشها، مأموریت یا تاریخچهی شما بهعنوان یک شرکت مرتبط باشد و هر نام را به آن موضوع گره بزنید.
اگر یک شرکت معماری دارید، میتوانید نام معماران یا ساختمانهای معروف را انتخاب کنید. اگر یک شرکت حقوقی دارید، میتوانید از میان پروندههای تاریخی انتخاب کنید. از طرف سادهتر، شاید شرکت مهندسی شما تصمیم گرفته باشد که از نامهای اصول در فیزیک استفاده کند. در واقع، بهتر است نامهایی ساده انتخاب شود که همیشه در هر کاری، سادگی بهتر است پیچیدگی است.
به خاطر سپردن نامها را سخت نکنید
فرض کنید همایش شما در زمینهی شیمی یا زیستشناسی مولکولی است. میتوانید کنفرانس خود را بر اساس عناصر جدول تناوبی نامگذاری کنید، اما باید از استفاده از نام ترکیبها (مانند فنیل آلانین، یا آکریلونیتریل – بوتادین – استایرن) خودداری کنید، مگر این که این نامها برای همه مخاطبان شما، نه فقط برای افراد بسیار متخصص آشنا باشد.
نامهایی را انتخاب نکنید که گفتن آنها سخت است
همانطور که در اشتباه شماره ۵ ذکر شد، استفاده از نامهای شیمی ممکن است بسیار مرتبط و جالب به نظر برسد، اما این احتمال وجود دارد که دائماً افرادی را که برای تلفظ چنین نامهایی تلاش میکنند، ناامید کنید. از طرف دیگر، اگر تصمیم دارید از عبارات یا کلمات طولانی برای نامگذاری همایش خود استفاده کنید، آماده باشید تا افراد در مکالمه، آنها را کوتاه کنند. نام مستعار میتواند سرگرم کننده یا ناخوشایند باشد.
موضوع نامگذاری غیر قابل گسترش را انتخاب نکنید
اگر شما تصمیم داشته باشید فقط یک همایش برگزار کنید، احتمالاً مشکل چندانی با نامگذاری آن نخواهید داشت؛ اما تصور کنید احتمال ادامهدار بودن همایشهای شما وجود داشته باشد، در این صورت بهتر است نامی را انتخاب کنید که قابلیت بسط داشته باشد تا نام همگی همایشها با هم مرتبط باشند. مطمئن باشید مخاطبان شما این هماهنگی و پیوستگی را درک خواهند کرد.
در فرهنگی که میخواهید بسازید، پایدار بمانید
هنگام نامگذاری همایش باید عوامل زیادی را در نظر گرفت، اما تنها قانون سخت و سریع باید این باشد که فرهنگی را که میخواهید بسازید در نظر بگیرید و مطمئن شوید که موضوع برند، هویت کار و کارمندان شما را تقویت میکند یا به آن احترام میگذارد.
معرفی انواع سامانههای برگزاری همایش
سخن پایانی
شما بهعنوان برگزارکنندهی یک همایش باید توانایی جذب مخاطب را داشته باشید و یکی از مهمترین مواردی که توجه مخاطبان شما را جلب میکند نام همایش شماست؛ چرا که این کلمه اولین چیزی از همایش شما است که یک فرد با آن مواجه میشود.
نامگذاری همایش از آن جهت اهمیت پیدا میکند که فردی که با حوزهی کاری شما آشنایی ندارد، فقط با همین نام باید تصمیم بگیرد که میخواهد در این همایش شرکت کند یا نه. اگر نام همایش شما بسیار طولانی، کسلکننده یا بیربط باشند مخاطب علاقهای به آن نشان نخواهد داد.
بهتر است برای نامگذاری رویدادهای خود از افرادی کمک بگیرید که در این زمینه تجربه دارند و به راحتی تشخیص میدهند که نام پیشنهادی شما گیرایی لازم را دارد یا خیر. شرکت همایشپردازان البرز با تجربهی برگزاری بیش از دهها کنفرانس ملی و بینالمللی دارای کادری متخصص و باتجربه است. این شرکت میتواند در تمامی برگزاری یک همایش از جمله برنامهریزی، برگزاری و همچنین مشکلات احتمالی حین همایش به شما کمک کند.
