معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش

در این مقاله به معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش می‌پردازیم. برای یافتن پاسخ این سوال‌ها که سامانه‌های برگزاری همایش چه هستند؟ و چه ویژگی‌هایی دارند؟ و همچنین انواع سامانه‌های برگزاری همایش چه هستند؟ و چه نوع خدماتی را به کاربران و گروه اجرایی یک همایش ارائه می‌دهند؟ در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

چگونه از نرم افزار ها برای ضبط همایش استفاده کنیم؟

خدمات سامانه‌های برگزاری همایش

از آن‌جایی‌که یکی از اقدامات و فعالیت‌های مهم مراکز علمی و تحقیقاتی از جمله دانشگاه‌ها و کنگره‌ها برگزاری همایش و کنفرانس‌های علمی است، در این مقاله در کنار معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش، ویژگی‌ها و کاربرد هریک از آن‌ها را نیز توضیح خواهیم داد و بهترین سامانه موجود را به شما معرفی خواهیم کرد.
یکی از کاربردهای سامانه‌های موجود درزمینه برگزاری همایش‌های ملی و بین‌المللی، معرفی و اطلاع رسانی این همایش‌ها می باشد‌. همان‌طور که می‌دانید برای اینکه جمعیت علمی و تخصصی کشور بتوانند از سمینارها، کنفرانس‌ها، کارگاه‌ها و کنگره‌های علمی کشور مطلع شوند باید از هفته‌ها و حتی ماه‌ها قبل به آن‌ها اطلاع داده شود تا بتوانند علاوه بر برنامه ریزی مناسب برای شرکت در این رویدادهای علمی، فواید و مزایای شرکت در این رویدادها را نیز بسنجند و تطابق آن‌ها را با ایده‌ها و کسب‌ و کار خود بررسی کنند.

کاربرد دیگر مربوط به مدیریت آسان‌تر برگزاری یک همایش و رویداد علمی است که سامانه‌های طراحی شده در این رمینه، پاسخگوی این نیاز هستند.

بازاریابی کنفرانس از طریق رسانه های اجتماعی چگونه انجام میشود؟

انواع سامانه‌های برگزاری همایش

یکی از انواع سامانه‌های برگزاری همایش، “سایت‌های اطلاع رسانی همایش” هستند که اطلاعات برگزاری یک همایش را در اختیار عموم قرار می‌دهند و مزیت این سایت‌ها این است که شرکت ‌کنندگان یک همایش دیگر لازم نیست به خود سایت برگزارکننده مراجعه کنند و می‌توانند جزئیات مربوط به همایش‌های بسیاری را بر روی یک سایت اطلاع رسانی به‌طور جامع دریافت کنند.

یکی دیگر از سامانه‌های برگزاری همایش، “سامانه‌های مدیریت همایش” هستند. این‌گونه سایت‌ها را تحت عنوان “دبیرخانه آنلاین” معرفی می‌کنند که مدیریت یک همایش را برای مجریان آن آسان‌تر می‌کند و باعث صرفه جویی در زمان و هزینه‌های مربوط به یک همایش ‌می‌شود.

سامانه‌های اطلاع رسانی همایش‌ها

در ادامه معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش، به معرفی کامل‌تری از سامانه‌های اطلاع رسانی همایش‌ها می‌پردازیم.

همان‌طور‌که قبل‌تر گفته شد، سامانه‌هایی با محوریت اطلاع رسانی به‌ روزترین همایش‌های داخلی و خارجی وجود‌ دارد که امکان بررسی اطلاعات و جزئیات مربوط به تعداد بسیار زیادی همایش و کنفرانس را بر روی یک سایت برای کاربران فراهم می‌کند.
از جمله معروف‌ترین و معتبرترین سامانه‌های اطلاع رسانی همایش‌های داخلی می‌توان سامانه “پایگاه مرکز اطلاعات علمی جهاد دانشگاهی”، سامانه “سیویلیکا”، سامانه “کنفرانس‌ جو” را نام برد.

پایگاه مرکز اطلاعات علمی جهاد دانشگاهی

در اولین مورد از معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش، سامانه جهاد دانشگاهی را داریم که جدیدترین اطلاعات و اخبار مربوط به همایش‌های داخلی که درحال دریافت مقالات هستند را بر روی پایگاه خود قرار می‌دهد و شاخه‌ها و گرایش‌های همایش و زمان و مکان برگزاری آن را اعلام می‌کند.
همچنبن بر روی این پایگاه به آدرسwww.sid.ir امکان دسترسی به انواع مقالات پذیرش شده داخلی و خارجی وجود دارد.

سامانه سیویلیکا

سامانه بعدی که اطلاعات و زمان برگزاری همایش‌های معتبر داخلی را در اختیار عموم قرار می‌دهد، سامانه سیویلیکا است. این سامانه علاوه بر اینکه مقالات معتبر علمی داخلی را ارائه می‌دهد، خود ناشر مقالات چاپ شده در کنفرانس‌ها و همایش‌ها است‌.
با ورود به این سامانه به آدرس www.civilica.com، در نگاه اول متوجه راحتی کار با این سامانه خواهید شد. طبق اطلاعات بدست آمده، سامانه سیویلیکا بهترین سامانه در زمینه اطلاع رسانی همایش‌ها می‌باشد که از سال ۱۳۸۴ فعالیت خود را در این زمینه آغاز کرده است و در حال حاضر اطلاعات مربوط به مقالات گرایش‌های مختلف علمی را بر روی سایت خود قرار نی‌دهد
از جمله امکانات این سایت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
دسته بندی مقالات فارسی و مقالات ISI
دسته بندی کنفرانس های ایران
دسته بندی ژورنال ها و مجلات
دسته بندی مجموعه مقالات
دسته بندی نشست های علمی

سامانه کنفرانس جو

در ادامه معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش، سامانه کنفرانس جو به آدرس conferencejoo.ir را داریم که اعلام تاریخ برگزاری همایش‌های داخلی را انجام می‌دهد. این سامانه مجهز به موتور جست‌وجوی قوی‌ای می‌باشد که امکان یافتن یک همایش مخصوص را در بین کلی همایش فراهم می‌کند.

سامانه‌های مدیریت همایش

در بین معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش، معرفی سامانه‌های مدیریت همایش از اهمیت خاصی برای مجریان یک همایش برخوردار است با کاهش زمان و هزینه‌های یک همایش باعث افزایش بهره‌دهی آن می‌شود.
هما‌گونه‌ که دراوایل این مقاله بیان کردیم، سامانه‌های مدیریت همایش مانند دبیرخانه‌های آنلاین هستند که با هدف تسهیل برگزاری یک همایش ارتباط موثری را بین مشتریان و عوامل اجرایی و علمی یک همایش برقرار می‌کند.
سامانه مدیریت همایش، امکان تجزیه و تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش از وضعیت شرکت کنندگان را فراهم می‌کند. همچنین این سامانه‌های برگزاری همایش، فیلترهایی را برای بدست آوردن نرخ سود برگزاری همایش، ارسال پیامک و ایمیل به شرکت‌کنندگان ، تهیه لیست مشتریان منحصر به فرد فراهم می‌کند.

مزایای استفاده از سامانه مدیریت همایش

یکی از این مزایا، جلوگیری از انجام کارها به‌صورت دستی و افزایش سرعت انجام اعمال مربوط به یک همایش می‌باشد. از دیگر مزایای استفاده از این سامانه برگزاری همایش، بهبود تجربیات مشتریان است؛ به این صورت که با تهیه پنل شخصی سازی شده برای مشتریان تکراری و دادن امتیازهایی به آن‌ها، شرایط منحصربه فردی را برای آن‌ها ایجاد می‌کنند.
سومین مورد که از مهم‌ترین دلایل معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش نیز محسوب می‌شود، تسهیل ذخیره داده‌های شرکت کنندگان یک همایش می‌باشد. با توجه به اینکه بسیاری از همایش‌ها به‌طور سالیانه و در بازه‌های زمانی معین انجام می‌شوند، با کمک داده‌های قبلی و ذخیره‌سازی آن‌ها در سامانه، تیم فروش می‌تواند در آینده از این داده‌ها استفاده کند.

برخی از سامانه‌های مدیریت همایش

در بخش انتهایی معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش، برخی واز بهترین سامانه‌های مدیریت همایش داخل را معرفی می‌کنیم. دو مورد از این سامانه‌ها عبارت‌اند از:
سامانه مدیریت همایش سامان
سامانه مدیریت همایش‌های آرمان

سامانه‌ مدیریت همایش سامان

سامانه مدیریت همایش سامان به آدرس samancm.ir ، علاوه بر سهولت کارها و کاهش زمان، اطلاع رسانی رویدادها، دارا بودن کتاب مجموعه مقالات، دارای پشتیبانی ۲۴ ساعته نیز می‌باشد‌.

سامانه‌ مدیریت همایش‌های آرمان

آخرین سامانه در معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش، سامانه مدیریت همایش‌های آرمان است که مشابه سامانه مدیریت همایش سامان باعث سهولت اداره و برگزاری یک همایش می‌شود.
این سامانه به آدرس uconf.ir امکان برگزاری همایش‌های ملی، منطقه‌ای و بین المللی را برای همایش های دانشگاهیان فراهم می‌کند. این سامانه کلیه مراحل برگزاری یک همایش از راه اندازی وب‌ سایت گرفته تا دریافت و داوری مقالات و اعلام‌ نتایج و دریافت هزینه را به سادگی انجام می‌دهد.

انواع نرم افزار های لازم برای برگزاری همایش 

در این مقاله به معرفی انواع سامانه‌های برگزاری همایش و ویژگی‌های هرمورد پرداختیم و برخی از آن‌ها را نیز معرفی کردیم تا با بررسی آن‌ها و مطابق نیاز خود بهترین ممکن را انتخاب نمایید.