اهمیت تجهیزات و سیستمهای نورپردازی در سالن همایش
امروزه دیگر برگزاری همایش و گردهماییها از فضای سنتی فاصله گرفته و به سمت دیجیتالی شدن پیش میرود. به همین دلیل از تجهیزات مختلفی برای برگزاری همایش استفاده میشود. یکی از مهمترین مواردی که در همایشها مورد استفاده قرار میگیرند، تجهیزات و سیستمهای نورپردازی میباشند.
نورپردازی سالن همایش بسیار حائز اهمیت بوده و وجود آن در برگزاری یک رویداد تأثیر گذار و موفق بسیار مؤثر است. در درجه اول نورپردازی موجب میشود که همه حضار بتوانند دید بهتر و واضحتری به سخنران داشته باشند. با این ترتیب میتوانند اطلاعات ارائه شده در همایش را بهتر درک کنند و قطعاً آموزشها تأثیر گذارتر خواهد بود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه کسب مجوز برای برگزاری همایش در ایران کلیک کنید.
هدف از نورپردازی در سالن همایش چیست؟
اما هدف از نورپردازی در سالن همایش تنها درک بهتر سخنرانی نیست. بلکه وجود نور مناسب در سالن میتواند به زیبایی هرچه بهتر آن نیز کمک کند. برای مثال با یک نورپردازی عالی میتوان سالن همایش را بزرگتر از آنچه هست جلوه داد. چرا که اگر نورپردازی بر روی دیوارها متمرکز باشد، سالن بزرگتر به نظر میرسد. البته اگر بتوانید با کمک نور طبیعی این نیاز را تأمین کنید، قطعاً بسیار بهتر خواهد بود.
چرا که کیفیت نور طبیعی بسیار بالاتر از نور مصنوعی است. اما به هر حال وجود پردهها مانع از ورود نور خورشید به داخل سالن میشود و گاها نیز سالن اصلاً پنجرههای زیادی برای دریافت نور ندارد. در این صورت تنها راه روشنایی سالن، استفاده از نورپردازی مصنوعی میباشد. نورپردازی صحیح باعث میشود که محیط سالن بهتر دیده شود و معمولاً احساس آرامش و امنیت خاصی به حضار منتقل میکند.
در صورتی که بلعکس اگر سالن نور مناسبی نداشته باشد، قطعاً حضار نیز احساس ناخوشایندی خواهند داشت. پس حتی برای راحتی و رفاه شرکت کنندگان و مهمانان همایش خود نیز میبایست به نورپردازی بسیار اهمیت دهید. نورپردازی در سالن همایش با وجود اینکه از اهمیت بسزایی برخوردار است، معمولاً نادیده گرفته میشود.
برای مثال دیده میشود که در اکثر همایشها، نورپردازی سالن جز آخرین اولویتها قرار دارد. این در حالی است که وجود نور مناسب در سالن باید جز اولویتهای اصلی باشد و کارکنان باید تمام تلاش خود را به کار گیرند تا بهترین و بی نقصترین نورپردازی را در سالن داشته باشند.
انواع نورپردازی در سالن همایش
برای اینکه بتوانید یک نورپردازی فوق العاده و بی نقص داشته باشید، میبایست قبل از هر چیزی ابتدا با انواع روشهای ایجاد نور در سالن همایش آشنایی داشته باشید. چون کسب اطلاعات در این زمینه میتواند بسیار کمککننده باشد. در زیر جهت آشنایی هرچه بیشتر شما انواع نورپردازی در سالنهای همایش و کنفرانس را نامبردهایم:
نورپردازی عمومی
اولین روش نورپردازی در سالنهای همایش، نورپردازی عمومی میباشد؛ یعنی در این روش سعی میشود تمام قسمتهای سالن بهطور یکسان نورپردازی شوند. به گونهای که کل سالن روشن بوده و همه حضار در محیطی پرنور قرار میگیرند. این نوع نورپردازی در سالن همایش برای زمانهایی که قرار است حضار به تخته، تابلوها یا سخنران نگاه کنند اعمال میشود.
نورپردازی متمرکز
دیگر روش ایجاد نور در سالن همایش، نورپردازی متمرکز میباشد. در این روش معمولاً تمام قسمتهای سالن کم نور و نسبتا تاریک هستند. در مقابل تنها قسمتی از سالن روشن میشود که قرار است حضار بر روی آن متمرکز شوند. برای مثال گاهی نیاز است که افراد در سالن به ویدئو پروژکتور نگاه کنند. در این صورت قسمت صندلیها و مکانهایی که حضار نشستهاند تاریک میشود و تنها روی سن یا استیج همایش روشن میشود. به این ترتیب ویدئو پروژکتور بهتر دیده میشود.
نورپردازی هوشمند
یکی دیگر از انواع نورپردازی در سالن همایش، نورپردازی هوشمند میباشد. در این روش برخی نرم افزارها بر روی گوشی یا لپ تاپ نصب میشوند. سپس از طریق این نرم افزارها حتی از راه دور نیز میتوان سیستمهای نورپردازی را کنترل نمود. برای مثال هر زمان که نیاز باشد، میتوان از طریق همین نرم افزارها، نور را کم یا زیاد کرد و یا در قسمتهایی از سالن شدت آن را به دلخواه تغییر داد.
نکات طلایی در خصوص نورپردازی در سالن همایش
اینکه بتوانید یک نورپردازی صحیح و اصولی در سالن همایش خود داشته باشید، نیازمند توجه به برخی نکات میباشد. با در نظیری این نکات میتوانید مناسبترین و حرفهایترین نوع نورپردازی را در سالن ایجاد کنید و از بابت کیفیت بالای آن نیز کاملاً اطمینان داشته باشید. در زیر به این نکات طلایی اشاره نمودهایم:
- بهترین نوع تجهیزات را برای نورپردازی تهیه کنید. به این علت که هرچقدر تجهیزات شما حرف ای تر باشند، قطعاً کیفیت نورپردازی نیز بالاتر خواهد بود. در نتیجه بهتر است در همان مرحله اول بدون در نظر گیری هزینهها، سعی کنید تجهیزاتی اورجینال و با کیفیت را تهیه کنید. حتی اگر از نظر هزینه با مشکل مواجه هستید نیز، بهتر است این تجهیزات را اجاره کنید.
- برای نورپردازی در سالن همایش به شکل اصولی و حرفهای، بیشتر از رنگهای اصلی مثل سفید، زرد استفاده کنید. چرا که این رنگ نورها جلوه طبیعیتری خواهند داشت. به همین دلیل باید استفاده از نورهای مصنوعی را کاملاً محدود سازید تا فضا بهتر دیده شود.
- کنترل میزان شدت نور بسیار مهم است. اگر نور سالن بیش از اندازه باشد، قطعاً حضار اذیت میشوند و ممکن است اصلاً احساس خوبی نداشته باشند. بلعکس اگر نور سالن بیش از اندازه کم باشد نیز، مهمانان شما نمیتوانند بر روی موضوع همایش تمرکز کنند، چون دید واضحی ندارند. پس برای جلوگيري از چنین مواردی میبایست قبل از هر چیزی شدت نور را متناسب با فضای سالن تنظیم کنید و میزان آن نباید بیش از اندازه کم یا زیاد باشد. به همین علت برای نورپردازی در سالن همایش به شکل حرفهای، حتماً این نکته را نیز در نظر داشته باشید.
