اهمیت سیستم صدا در همایش و کنفرانسها
شاید اگر در گذشته بحثی از سیستمهای صدا به میان میآمد، برای ما یادآور سینما، تئاتر، صدا و سیما بود. چرا که در گذشته سیستمهای صوتی تنها در چنین مکانهایی مورد استفاده قرار میگرفتند؛ اما امروزه دیگر سیستمهای صدا در کنفرانس و همایشها نیز مورد استفاده قرار میگیرند و نقش بسزایی در برگزاری یک مراسم بی عیب و نقص و به یادماندنی دارند. وقتی قرار است یک سازمان رویدادی برگزار کند، مهمترین دغدغه مدیران آن سازمان اجرای مراسمی آبرومند بدون مواجه شدن با هرگونه مشکلی خواهد بود.
حال وجود سیستم صدا در همایش قطعاً در برگزاری یک مراسم آبرومند و هدفمند به شما بسیار کمک خواهد کرد. سیستمهای صدا در واقع تجهیزاتی هستند که صدای سخنران و حضار را دریافت کرده، آن را تقویت میکنند و سپس با کمک بلندگوهای که در آنها تهویه شدهاند، صدا را پخش خواهند کرد. اهمیت بالای سیستمهای صدا در برگزاری گردهمایی به علت مزایای فراوانی است که به همراه دارند. در زیر مزایای استفاده از این سیستمها در همایش را نامبردهایم:
-
سخنرانی بی عیب و نقص
در درجه اول شما میتوانید با استفاده از این سیستمها یک سخنرانی بی عیب و نقص داشته باشید. چرا که صدای سخنران را به بهترین شکل انعکاس میدهند و موجب میشوند که شرکتکنندگان درک بهتری از اطلاعات ارائه شده توسط او داشته باشند.
-
ترجمه همزمان
دیگر مزیت استفاده از سیستم صدا در همایش ترجمه همزمان آن میباشد. گاها نیاز است برخی اطلاعات و مفاهیم برای شرکتکنندگان ترجمه شوند. مخصوصا اگر مهمانان شما خارجی باشند، یا یک همایش بینالمللی برگزار کرده باشید. در این صورت سیستمهای صدا میتوانند ترجمه همزمان را انجام دهند تا از این جانب با مشکلی مواجه نشوید.
-
ضبط صدا
معمولاً ضبط صدا برای آرشیو، یکی از مهمترین نیازهای شما هنگام برگزاری همایش خواهد بود. استفاده از سیستم صدا در همایش این نیاز شما را نیز برطرف خواهند کرد.
مهمترین نکات در حین خرید سیستم صدا برای همایش
اگر شما نیز قصد خرید بهترین نوع سیستم صدا در همایش را دارید، میبایست در این خصوص به برخی نکات مهم توجه نمایید. چرا که خرید یک سیستم صوتی مناسب کار سادهای نیست و باید از میان انبوه سیستمها که توسط برندهای متفاوت تولید شدهاند، بهترین گزینه را انتخاب نمایید. پس برای خرید سیستم صدای مناسب و کارآمد به نکات گفته شده در زیر توجه نمایید:
توجه به کیفیت به جای ظاهر
بسیاری از افراد در حین خرید سیستمهای صدا به ظاهر آن بیش از هر چیزی توجه میکنند. حال قطعاً در بازار سیستمهایی با ظاهری شکیل و زیبا وجود دارند که ممکن است شما را وسوسه کنند. این در حالی است که باید بیش از ظاهر به کیفیت آنها اهمیت دهید.
چون ممکن بهترین نوع سیستم صدا بدقیافه ترین آنها باشد. پس در حین خرید سیستم صدا در همایش ابتدا به کیفیت اهمیت دهید؛ اما اگر هم ظاهر برایتان مهم است و هم کیفیت، کارتان کمی سخت میشود. چرا که باید مدت زمان زیادی را صرف پیدا کردن سیستمی با کیفیت و دارای طراحی جذاب و ایده آل کنید.
عدم خرید سیستم به صورت پک
به هیچ عنوان سیستم صوتی همایش خود را به صورت پک خریداری نکنید. چرا که خرید به شکل پک یعنی شما همه اجزای سیستم را از یک برند خریداری نمایید که این کار کاملاً اشتباه است. چرا که هر برندی تنها یک یا دو جز سیستمهای صوتی را با کیفیت تولید میکند و ممکن است دیگر اجزای آن را با کیفیت مطلوب تولید نکرده باشد. به همین دلیل میبایست هر قطعه از سیستم صدای همایش خود را از یک برند گلچین کنید و از خرید آنها به شکل پک خودداری کنید.
شناسایی و درک نیازها
سیستم صدا در همایش میبایست بر اساس نیازهای شما خریداری شود. پس قبل از هر چیزی نیاز خود را بشناسید. برای اینکه این مسئله را بهتر درک کنیم، به ذکر یک مثال ساده میپردازیم. یک سالن همایش با متراژ ۵۰۰ متر قطعاً نیاز به سیستمهای صوتی بزرگتر و قدرتمندتری خواهد داشت.
در حالی که یک سالن ۳۰۰ متری باید سیستمی با قدرت پایینتر خریداری کند. علاوه بر این یک همایش بین المللی نیاز به سیستمی دارد که حتماً ترجمه خودکار داشته باشد. در حالی که یک همایش معمولی ممکن است چنین نیازی نداشته باشد. پس حتماً قبل از خرید نیازهای همایش خود را مورد بررسی قرار دهید و سپس اقدام کنید.
توجه به گارانتی و اصالت محصول
سیستم صدا در همایش میبایست دارای گارانتی باشد. چرا که ضمانت محصول در درجه اول نشان دهنده کیفیت بالای آن است و در درجه دوم نیز به شما این امکان را میدهد که از خدمات پس از فروش استفاده نمایید. علاوه بر این به اورجینال بودن و اصالت سیستم صدا نیز توجه فرمایید. چرا که متأسفانه امروزه برخی سیستمهای تقلبی نیز در بازار وجود دارند که البته تشخیص آنها کار سختی نیست. سیستم صداهای تقلبی به هیچ عنوان کیفیت بالایی ندارند.
توجه به برند محصول
بهترین برندهای سیستم صدا هم اکنون در بازار سونی، مارشال، ال جی، تسکو میباشند. در حین خرید سیستم صدا در همایش باید توجه داشته باشید که حتماً این سیستمها را از معتبرترین برندهای جهان خریداری کنید. چرا که این برندها بهترین و با کیفیتترین محصولات را ارائه میکنند و معمولاً محصولاتشان دارای گارانتی است. پس به این نکته نیز توجه کافی داشته باشید.
