گردهمایی چیست؟
امروزه شرکتها، سازمانها، مراکز سیاسی، مراکز دولتی و … در طول سال به برگزاری گردهماییهای مختلفی میپردازند. گردهمایی انواع مختلفی داشته و هر یک بانام خاصی شناخته میشوند. هدف از برگزاری هر نوع گردهمایی نیز میتواند متفاوت باشد. از اهداف سیاسی گرفته تا اهداف تجاری و … همگی ازجمله مواردی هستند که میتوان در جهت پیشبرد آنها به برگزاری گردهمایی پرداخت. برگزاری گردهمایی برای یک شرکت یا سازمان نیز، مزایای فراوانی را به همراه دارند که بهتر است در بهترین زمان برگزاری گردهمایی انجام شود. به همین دلیل است که در حال حاضر برگزاری گردهماییهای مختلف، نسبت به سالهای گذشته افزایشیافته است. حال آشنایی با انواع گردهمایی میتواند برای افرادی که در این زمینه فعالیت میکنند، بسیار مفید باشد. به همین علت در زیر انواع مختلف گردهمایی را ذکر نمودهایم:
کنفرانس
واژه کنفرانس را همه ما بارها و بارها شنیدهایم. حتی اگر یک سازمان یا شرکت خاص نیز نداشته باشیم، این واژه در مدرسه و کلاس درس نیز به گوشمان خورده است. کنفرانس یک کلمه فرانسوی میباشد که تعاریف مختلفی دارد. کنفرانس یا همایش به تجمعی از افراد متخصص گفته میشود که در خصوص موضوعی خاص به بحث و سخنرانی میپردازند. اهداف برگزاری کنفرانس نیز موارد مختلفی میباشند.
برای مثال یک شرکت موفق ممکن است برای کارمندان خود یک کنفرانس برگزار کند که اصلیترین هدف آن بحث و رایزنی برای کسب موفقیتهای بیشتر باشد. یا برفرض مثال ممکن است در دانشگاهها بهمنظور افزایش سطح علمی دانشجویان، کنفرانس برگزار گردد. کنفرانس میتواند بهمنظور دستیابی به چند هدف مختلف برگزار شود و لزوماً یک هدف خاص را دنبال نمیکند؛ همچنین کنفزانس همیشه هم بهصورت حضوری برگزار نمیشود، بلکه گاهی بهصورت آنلاین و تصویری برگزار میگردد. اینگونه افرادی که به علت کمبود تایم، فاصله و راه طولانی و … نتوانستهاند بهصورت حضوری در کنفرانس حضور یابند، میتوانند از طریق ویدئو کنفرانس بهصورت تصویری و آنلاین دسترسی داشته باشند.
کنگره
یکی دیگر از رایجترین انواع گردهمایی کنگره میباشد. همه ما کلمه کنگره را دهها بار در اخبار و برنامههای تلویزیونی شنیدهایم. کنگره به اجتماعی گفته میشود که با پدید آمدن گرد هم قصد دارند در خصوص منافعی که کاملاً عمومی هستند به صحبت و تبادلنظر بپردازند. لفظ کنگره بیشتر زمانی بهکاربرده میشود، که سیاستمداران بخواهند در اجتماعی خاص حضور یابند. موضوع بحث سیاستمداران در کنگره نیز میتواند موارد مختلفی مثل تعیین قوانین جدید حقوق بشر، ایجاد صلح در یک کشور خاص، جلوگیری یا خاتمه دادن به جنگ در مناطق مختلف و … باشد. در کشورهای دیگر گاهی به مجمع مجالس سنا و نمایندگان نیز کنگره گفته میشود. پس موضوعات موردبحث در کنگرهها شخصی نیست، بلکه کاملاً با منافع کشورهای مختلف و مردم مرتبط میباشد. همچنین لفظ کنگره هم برای برگزاری جلسات و گردهماییهای سیاسی به کار میرود و اهداف مختلفی را دنبال میکند.
سمپوزیوم
سمپوزیوم از دیگر انواع گردهمایی میباشد که ممکن است در نگاه اول واژهای ناشناخته به نظر برسد. سمپوزیوم در لغت به معنی ضیافت و مهمانی میباشد؛ اما در حالت کلی به اجتماعی گفته میشود که در آن عدهای از متخصصان و دانشمندان خاص، به سخنرانی میپردازند. تعداد سخنرانان سمپوزیوم اصولاً باید مابین سه تا پنج نفر باشد. موضوع سخنرانی و بحث این دانشمندان و متخصصان نیز کاملاً یکی است. اما هر یک از آنها در خصوص قسمت و بخش خاصی از موضوع به بحث و تبادلنظر میپردازند. پسازاینکه سخنرانی متخصصان به اتمام میرسد، از حضار میخواهند که وارد بحث شده و به بیان نظرات خود بپردازند. حال هدف از برگزاری سمپوزیوم معمولاً بحث در مورد یک امر علمی و اجتماعی و تغییر و تحولاتی که در این دو زمینه صورت گرفته است، میباشد.
سمینار
هرساله در کشور ما دهها سمینار مختلف برگزار میشود که هرکدام اهداف خاصی دارند. برای مثال سمینار آرایشگری، فناوری اطلاعات، پزشکی و … همگی از انواع سمینار بوده که به شیوههای مختلف برگزار میشوند. سمینار که یکی از انواع گردهمایی میباشد بیشتر بهمنظور آموزش در حوزهای خاص و پرورش کارآموز برگزار میشود. برای مثال در یک سمینار پزشکی یا آرایشگری در خصوص آخرین متد و علوم جدید در این زمینهها آموزشهایی ارائه میشود. شرکتکنندگان سمینار معمولاً کارآموزان هستند و از اساتید و متخصصین خاص دعوت میشود تا برای ارائه آموزش به آنها در سمینار حضور یابند.
کمیسیون
شاید وقتی صحبت از واژه کمیسیون شود، به معانی مختلفی که این کلمه دارد فکر میکنید. به مأموریتهایی که برخی افراد در آنها باید آموزش خاصی را به انجام برسانند کمیسیون گفته میشود. گاهی نیز در یک فعالیت تجاری یا امور بانکی، فردی در ازای انجام کاری مبلغی دریافت میکند، که به آن وجه کمیسیون گفته میشود. اما کمیسیون نیز جزو مهمترین انواع گردهمایی بهحساب میآید. کمیسیون معمولاً زمانی برگزار میشود که گروهی از افراد قصد دارند به تحقیق و مطالعه در زمینهای خاص بپردازند. معمولاً کمیسیونها در مقیاس کوچکتر برگزار میشوند و جمعیت زیادی ندارند.
میزگرد
میزگرد به اجتماعاتی کاملاً دوستانه گفته میشود. همانطور که از نام این نوع گردهمایی مشخص است، این اجتماع دور میز گردی جمع میشوند. میزگرد ازجمله گردهماییهایی است که قوانین جالبی دارد. اول آنکه در این گردهمایی یک نفر بهعنوان رئیس انتخابشده و موضوع بحث نیز از پیش تعیین میشود. حال هیچیک از اعضای میزگرد اجازه ندارند بدون صلاحدید رئیس به صحبت بپردازند. رئیس میز گرد نیز معمولاً به هر فرد یکبار اجازه سخنرانی میدهد. وقتی همه اعضا حداقل یکبار سخنرانی کردند، ممکن است رئیس میز گرد اجازه دهد شخصی برای دومین بار نیز صحبت کند. میز گرد که یکی از انواع گردهمایی میباشد و معمولاً اهداف مختلفی را دنبال خواهد کرد.
