عناصر تشکیلدهنده یک همایش عالی
همایش به رویدادی گفته میشود که طی برگزاری آن، افرادی گرد هم جمع شده و به بحث و تبادل نظر میپردازند. این افراد ممکن است دانشمندان و متخصصانی باشند که در یک حوزه خاص و مشترک فعالیت میکنند. حال برای برگزاری همایش نیاز به وجود عناصر مختلفی میباشد. این عناصر درواقع اجزای همایش شما هستند که باوجود آنها میتوانید یک رویداد عالی و تأثیرگذار را رقم بزنید. در زیر عناصر تشکیل دهنده یک همایش را نامبردهایم:
سخنرانان
سخنرانان افراد متخصصی هستند که به اجرای همایش شما میپردازند. یک همایش عالی و حرفهای دارای چندین سخنران بوده که هرکدام در خصوص قسمت خاصی از مبحث و موضوع موردنظر صحبت میکنند. سخنرانان معمولاً از حضار نیز درخواست میکنند که نظرات خود را بیان کنند.
شرکت کنندگان
شرکت کنندگان نیز از دیگر عناصر همایش یا رویداد شما میباشند. تعداد شرکت کنندگان بر اساس اهداف برگزاری همایش و ظرفیت سالن تعیین میشود و میتواند هر تعدادی باشد. برخی افراد بر این باورند که تعداد شرکت کنندگان باید زیر ۱۰۰ نفر باشد.
برخی نیز عقده اشان این است که تعداد شرکت کنندگان میبایست مابین ۱۰۰ الی ۳۰۰ نفر باشد؛ اما گاها نیز بعضی سازمانها تعداد شرکت کنندگان همایش خود را بیش از ۳۰۰ نفر هم تعیین میکنند. پس این مسئله کاملاً بستگی به عوامل مختلفی دارد و توسط برگزارکننده تعیین میشود.
زمان
زمان برگزاری همایش نیز بسیار حائز اهمیت است. گاهی برخی سازمانها میخواهند کاملترین اطلاعات را در همایش و رویداد خود، به شرکت کنندگان ارائه دهند. به همین دلیل طولانیترین مدت زمان را برای برگزاری همایش خود در نظر میگیرند.
اما برخی نیز بر این عقیده هستند که زمان همایش هرچه کوتاهتر باشد بهتر است و اگر تایم طولانی داشته باشد ممکن است باعث خستگی بیننده شود؛ اما در حالت کلی مدت زمان همایش میتواند چند ساعت تا یک روز باشد.
برگزاری کننده
برگزار کننده نیز دیگر عنصر تشکیل دهنده همایش است. برگزار کننده درواقع خود شما هستید که میخواهید با برگزاری یک رویداد عالی، به موفقیتهای هرچه بیشتری دست یابید. برگزار کننده میتواند یک شخصیت حقوقی یا حقیقی باشد. شخصیت حقوقی به شرکت و سازمانها گفته میشود؛ اما شخصیت حقیقی درواقع فردی است که بهمنظور دستیابی به منافعی خاص، به برگزاری همایش میپردازد.
برای کسب اطلاعات بیشتر درخصوص بهترین زمان برای برگزاری گردهمایی کلیک کنید.
مهمترین اهداف برگزاری همایش چیست؟
چرا همایش برگزار میکنیم؟ این سوال معمولاً در ذهن افرادی مطرح میشود که بهتازگی قصد دارند همایشی برگزار کنند یا اینکه پیشنهادی برای مشارکت در یک همایش دارند. پاسخ این سوال کاملاً مشخص است. اهداف برگزاری یک همایش میتوانند با توجه به نوع آن مختلف باشند.
به همین علت نمیتوان به این پرسش پاسخ قطعی داد. هر سازمان یا شخصی هدف خاصی از برگزار نمودن همایش دارد. به همین علت هدف از برگزار نمودن همایش، بستگی به نوع آن دارد. در زیر مهمترین اهداف همایشهای مختلف را نامبردهایم:
-
اهداف همایش آکادمیک
همایش آکادمیک معمولاً توسط سازمانهای خاص برگزار میشود. این همایش زمانی برگزار میگردد که دانشمندان و اساتید خاص قصد دارند در خصوص مطالب علمی یا دانش خاصی، به دانشجویان یا هنرجویان آموزشهای لازم را ارئه دهند. پس هدف از برگزاری این نوع همایش بحث و تبادلنظر در خصوص علوم مختلف و تربیت تعلیم کارآموز در زمینههای تخصصی مختلف خواهد بود.
-
اهداف همایش صنفی
برگزاری همایش صنفی میتواند دلایل و اهداف مختلفی داشته باشد. معمولاً در این نوع همایش افرادی که در شرکتها و اصناف کاملاً مشابه به یکدیگر فعالیت میکنند، گرد هم جمع خواهند آمد. سپس به بحث و تبادلنظر در خصوص فرصتهای جدید میپردازند. پس اصلیترین هدف از برگزاری این نوع همایش، یافتن روشهای جدید برای کسب موفقیت و پیشرفتهای هرچه بیشتر در زمینه تجاری میباشد.
-
اهداف همایش تجاری
همایش تجاری شباهت زیادی به همایش صنفی دارد، اما اصولا در مقیاس بزرگتری برگزار میشود. در این نوع همایش تجار و افرادی که در زمینههای خاص با تجارت کنندگان در ارتباط هستند، حضور خواهند یافت. هدف از برگزاری این نوع همایش بحث و تبادل اطلاعات در خصوص حل مشکلات موجود در زمینه تجارت، آموزشهای لازم برای کسب سود بالاتر در زمینه تجارت میباشد. معمولاً برگزاری همایش تجاری میتواند تأثیر زیادی در رونق و ارتقا کسبوکار افراد داشته باشد.
-
همایش صلح
گاهی دو کشور با یکدیگر در حال درگیری و جنگ هستند. به همین علت آیندگان و رهبران آنها به هدف ایجاد صلح با یکدیگر در همایش ملاقات خواهند کرد. اصلیترین هدف برگزاری این همایش مذاکره نمودن طرفین میباشد. در این نوع همایش ممکن است نماینده یکی از کشورهای بیطرف نیز حضور داشته باشد.
-
همایش نویسندگان
در این نوع کنفرانس معمولاً متخصصان حوزه نويسندگی، ترجمه، ویراستاری حضور مییابند. هدف از برگزاری همایشهای این چنینی مرور آثار نویسندگان و ایجاد تغییراتی جهت بهبود و ارتقا آنها میباشد.
بهترین شیوه تعیین اهداف برگزاری همایش
اهداف برگزار نمودن همایش میبایست بر اساس نیاز و منافع شما تعیین شوند. در خصوص تعیین اهداف خود باید با مشاورین و افراد متخصص در این زمینه مشورت نمایید؛ اما در حالت کلی موضوع و هدف همایش باید بهگونهای باشد که شما را به منافعی که میخواهید برسانند؛ اما چیزی که بیش از همه این موارد اهمیت دارد، درک اهداف شما توسط کارکنانشان میباشد.
وقتی هدف خود را انتخاب نمودید، میبایست در مورد آن بهخوبی با کارکنان خود صحبت کنید. چون اگر کارکنان درک خوبی از هدفها و منافع شما داشته باشند میتوانند در جهت دستیابی به آنها اقدامات مؤثرتری انجام دهند. پس در خصوص اهداف برگزاری همایش حتماً به این نکته توجه نمایید.
