منابع اصلی درآمد از همایش چیست؟
برگزارکنندگان همایشهای بزرگ به دنبال راههای جدیدی برای افزایش درآمد خود هستند. فروش بلیط یک رویداد یا همایش تنها یکی از منابع درآمد از همایش است، درحالیکه برای کسب درآمد بیشتر نیازی به تلاش خیلی زیادی نیست. با برنامه ریزی قبلی، به راحتی میتوانید درآمد رویداد خود را افزایش دهید.
در این مقاله قصد داریم به پاسخ این پرسش که “منابع اصلی درآمد از همایش چیست؟” بپردازیم؛ پس در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا ضمن آشنایی با فرصتهای درآمدی یک همایش، روشهای اثبات شده برای افزایش درآمد را نیز بیاموزید.
۱.فروش بلیط ورودی
اولین منبع درآمد از همایش، فروش بلیط به شرکت کنندگان میباشد. امروزه در رابطه با فروش بلیط ورودی استراتژیهای متفاوتی اتخاذ میشود. این استراتژیها ارتباط تنگاتنگی با تجربیات و شهرت گروه برگزارکننده همایش دارد. به نظر شما قیمت بلیط ورودی به یک رویداد چه اهمیتی دارد؟ در ابن بخش به توضیح این سوال خواهیم پرداخت.
بلیط رایگان شرکت در همایش!
شاید در نگاه اول این سوال مطرح شود که: اگر بلیط ورود رایگان باشد که برگزارکننده همایش متضرر خواهد شد! درحالیکه همواره اینگونه نیست. بسیاری از افراد در ابتدای مسیر درآمد از برگزاری همایش هستند که خیلی درمیان مردم شناخته نشدهاند و اگر بخواهند همایشی با مبلغ بالا برگزار کنند به احتمال زیاد هیچوقت کسی از آنها استقبال نخواهد کرد! از این رو چنین افرادی همایشهای رایگان برگزار میکنند تا خود دا به جامعه معرفی کنند و برای همایشهای بعدی خود مخاطب جذب کنند.
تا اینجا متوجه شدیم که برخی برگزارگنندگان با برگزاری همایش رایگان، قصد جذب مخاطب و معرفی خود را دارند و از این روش به عنوان گامی برای برگزار کردن همایشهای پرجمعیتتر و بزرگتر استفاده میکنند. اما نکتهای که در ابن مورد وجود دارد این است که همایش رایگان به احتمال زیاد باعث کاهش کیفیت شرکت کنندگان همایش میشود؛ بنابراین به شما توصیه میکنیم برای جذب مخاطبانی که واقعا علاقهمند به حوزه تخصصی شما هستند، حداقل مبلغی را برای برگزاری همایش در نظر بگیرید.
بلیطهای گران و بسیار گران
همانطور که میدانید بسیاری از همایشها در حوزههای تجارت و اقتصاد برگزار میگردند. برگزارکنندگان این دسته از همایشها معمولا مبالغی را برای فروش بلیط اعلام میکنند که بسیاری از افراد جامعه توان پرداخت آن را ندارند. درواقع گروه اجرایی اینگونه همایشها مخاطبان خود را به خوبی میشناسند و اطمینان دارند که قیمت بلیط ورودی همایششان، مخاطب را از شرکت در همایش منصرف نمیکند.
و اما مورد آخر، همایشهایی هستند که بصورت چند روزه و با پذیرایی و امکانات زیاد، به همراه مهمانان ویژه برگزار میشوند که هزینه شرکت در این همایشها بسیار گران میباشد.
۲.فروش محصولات همایش
در ادامه مبحث ” منابع اصلی درآمد از همایش چیست؟ ” ، فروش محصولات همایش را معرفی میکنیم. هر مدیر تجاری، مدرس و محققی که اقدام به برگزاری همایش میکند باید به فکر فروش ته سالنی خود نیز باشد. این اصطلاح به معنای وجود محصولاتی میباشد که در حوزه تخصصی همایش گردآوری شده است. معمولا شرکت کنندگان یک همایش، در پایان برنامه سراغ گروه اجرایی میروند و طالب دورههای آموزشی و پشتیبانی می شوند. حال این موضوع چه اهمیتی دارد؟
تفاوت مدرس معمولی و مرجع
پاسخ این سوال تفاوت یک مدرس معمولی و مدرس مرجع را نشان میدهد. مدرس مرجع حتما محصوللتی دارد تا به شرکت کنندگان ارائه دهد و از آنها پشتیبانی کند. همین موضوع باعث جذب بیشتر مخاطب میگردد؛ زیرا آنها مسیری که در آن حمایت میشوند را موفق آمیزتر میپندارند و علاوه بر هزینه کردن بابت محصولات، همایشهای آینده را نیز بیشتر پیگیری خواهند کرد.
همچنین امروزه، بسیاری از برگزارکنندگان قبل از برنامه اصلی دورههای آموزشیای تهیه میکنند و طی همایش به معرفی آنها میپردازند و با این کار ضمن کسب درآمد غیرفعال از طریق فروش دورههای آموزشی، خود را در سطح وسیعتری معرفی میکنند.
نحوه کسب مجوز برای برگزاری همایش در ایران به چه صورت است؟
بستههای VIP
اکثر برگزارکنندگان گزینهای تحت عنوان VIP را برای شرکتکنندگان ایجاد میکنند. این کار را با تخفیف انجام میدهند. به عنوان مثال، در یک کنفرانس چند روزه که دارای چندین کارگاه است، ممکن است یک بسته سه کارگاهی ارائه دهند که برخی از شرکت کنندگان را متقاعد می کند که هزینه بیشتری بپردازند.
توصیهای به افراد تازه کار
در اولین پاسخ به پرسش ” منابع اصلی درآمد از همایش چیست؟ ” هزینه بلیط را معرفی کردیم و گفتیم برخی مدرسین بلیط وردی با هزینه پایین یا بهصورت رایگان عرضه میکنند. در این بخش از مبحث کسب درآمد از همایش بیشتر به این موضوع میپردازیم.
یکی از اقدامات زیرکانهای که افراد تازه کار میتوانند از آن استفاده بکنند، این است که فروش بلیط با هزینه پایین داشته باشند تا افراد بیشتری در همایش آنها شرکت کنند. اگر این مبلغ پاسخگوی هزینههای همایش باشد، کفایت میکند. درعوض این فرصت را فراهم میکند تا مدرس بستههای آموزشی خود را به افراد بیشتری معرفی کند و آنها را تحت تاثیر قرار بدهد. با انجام این کار شرکت کنندگان متوجه تسلط مدرس بر موضوع و سطح علمی او میشوند و به جمع طرفداران و دنبالکنندگان آن مدرس ملحق میشوند.
نحوه ی پذیرایی همایش ها به چه صورت است؟
۳.جذب اسپانسر
حمایتهای مالی، محبوبترین روشی است که برگزارکنندگان رویداد برای کسب درآمد اضافی از رویدادهای خود به آن تکیه میکنند. این درحالی است که قراردادهای اسپانسرینگ ممکن است برای طرف قرارداد سودده نباشد. بنابراین، چه کاری می توانید انجام دهید تا یک حمایت مالی موفق را تضمین کنید؟ اولین قدم این است که سطح جزئیات و ویژگی های لازم را قبل از رویداد، به حامیان مالی احتمالی ارائه دهید. با دادن این اطلاعات کلیدی، حامیان مالی می توانند نتایج خود را پس از رویداد به درستی ارزیابی کنند.
اگر تعداد شرکت کنندگان همایش شما زیاد باشد، شرکتها و سازمانهایی از همایش شما حمایت خواهند کرد تا برند و محصولات خود را نیز تبلیغ کنند. برخی از آنها در ازای معرفی برندشان هزینه پرداخت میکنند و در ازای آن بنرهایی از برند خودشان را در سالن قرار میدهند یا از شما میخواهند بروشور و تبلیغات آنها را بین حضار توزیع کنید.
در برخی موارد گروه اسپانسر، به شیوه دیگری حمایت میکند. مثلا سالن برگزاری همایش را تامین میکند و به این طریق بخشی از خدج همایش کاهش میباید. در برخی موارد دیگر گروه اسپانسر در ازای قرارداد، متعهد میشود تا تعدادی شرکتکننده به همایش بیاورد. برای مثال ۵۰۰ شرکت کننده از سوی اسپانسر به همایش دعوت میشوند که در کنار فروش بلیط ، امکان معرفی دورههای آموزشی، موسسه آموزشی و برند برگزاری کننده را نیز فراهم میکند.
مجموعه همایش پردازان البرز متشکل از تیم حرفهای و مجرب در امور برگزاری همایش و آشنا به جدیدترین بخشنامههای سازمانی، آماده هرگونه خدمترسانی به دانشگاهها، موسسات، سازمانها و شرکتهای داخل و خارج از کشور به جهت ارتقای سطح علمی، دستیابی به آخرین دست آوردهای پژوهشی، علمی و اجرایی و ایجاد شرایط دسترسی به منابع علمی و نهادینه کردن فعالیتهای پژوهشی در جامعه و هماندیشی علمی فرهیختگان در کنار دستاوردهای صنعت کشور و امکان تبادل نظر در ارتباط بین علم و صنعت در کشور میباشد.
