دکور دیجیتالی همایش چیست؟
یکی از مواردی که در برگزاری همایش قابلتوجه است، دکور همایش است. دکوری زیبا و دلانگیز سبب میشود تا تأثیرگذاری مطالب بر خواننده بیشتر شود. اغلب، تلاش زیادی صورت میگیرد تا با برنامهریزی خوب و دقیق، دکوری چشمگیر و زیبا طراحی گردد. به همین ترتیب، در همایشهای آنلاین و دیجیتال نیز دکور میتواند امری تأثیرگذار باشد.
دکور دیجیتالی همایش از موارد بسیار مهم در برگزاری همایشهای آنلاین است. یکی از معایب همایشهای آنلاین، عدم کاربرد جلوههای دیداری خاص است. اگر جلوههای دیداری چشمگیری به کار بروند، دیگر همایش برای شنونده خستهکننده نخواهد بود. طراحی زیبا دکور دیجیتالی از خستهکننده بودن همایشهای آنلاین میکاهد و توجه شنونده را بیشتر به خود جلب میکند. در این مقاله به بررسی دکوراسیون مناسب همایش و نحوه داشتن یک دکور خوب خواهیم پرداخت.
اهمیت تجهیزات و سیستمهای نورپردازی در سالن همایش
اهمیت دکور همایش
از گذشته، تجمعات و همایشهایی برای مقاصد مختلف علمی، فرهنگی، سیاسی، تجاری و اقتصادی برگزار میشوند. افراد بانفوذ در هر حوزهای بهعنوان سخنران همایش به توضیح نکاتی میپردازند. برخی سخنرانیها ممکن است بسیار جذاب باشند، ولی برخی سخنرانیهای دیگر با توجه به حجم مطلب یا نوع مطلب، حتی نحوهی ارائهی مطلب از جذابیت خاصی برخوردار نیستند و برای شنونده خستهکننده خواهند بود.
برای اینکه شنونده و بینندهی یک همایش، پیوستگی مطالب را بهخوبی دنبال نماید و توجه خود را به مطلب از دست ندهد، نیاز است تا دکوری زیبا توجه آنها را جلب نماید. دکورهای زیبا در همایش بهعلاوهی نقش و اثرگذاری آنها در آراستگی و صورت نمایش، بر توجه و درک مطلب توسط اشتراک کنندگان نیز تأثیر دارند.
وقتی به یک رویداد میروید، اولین چیزی که میبینید شکل، رنگها و ابعاد است. این اولین برداشتی است که برای شما ایجاد میشود و عمدتاً بر اساس عناصر دکور استفادهشده است. باید گفت تأثیر دکوراسیون مناسب را نمیتوان دستکم گرفت چراکه در افزایش روحیه و ایجاد یک محیط عالی برای هر نوع مراسم بسیار مهم است. درواقع نوع دکوراسیون بیانگر اهمیت یک رویداد است. این همیشه برای دکوراتورها یک چالش است و آنها باید ازآنچه برنامهریز در تلاش است با این همایش به دست آورد، آگاهی داشته باشند، زیرا هر رویداد اهمیت خاص خود را دارد.
بهراحتی میتوان تفاوت دکوراسیون را با توجه به رویدادهای اجتماعی و شرکتی تشخیص داد زیرا برگزارکننده تفاوت بین دو رویداد را میداند. دکوراسیون همایشهای اجتماعی شکوه و نشاط را به نمایش میگذارد، درحالیکه دکوراسیون رویدادهای شرکتی همیشه آرام و ظریف هستند که بهوضوح ارزشهای همایش شرکتی را بیان میکند.
در یک همایش به چه نکاتی باید توجه کرد؟
اگر به فکر انجام دکور یک مراسم هستید، نکاتی وجود دارند که باید هنگام انجام دکوراسیون برای رویدادها در نظر داشته باشید
- نوع رویداد
هنگامیکه صحبت از دکوراسیون همایش میشود، بسیار مهم است که نوع آن را در نظر بگیرید. بر اساس نوع مراسم، دکور مراسم نیازهای متفاوتی خواهد داشت.
- سبک تزئین
سبک دکور ارتباط تنگاتنگی با نوع همایش دارد. علاوه بر این، ضروری است که قبل از اینکه واقعاً کار تزئین را شروع کنید، تعیین کنید که با چه سبکی از دکوراسیون استفاده کنید، زیرا انتخاب مواد و حتی زمان روز برای برنامهریزی همایش ممکن است به این بستگی داشته باشد.
- زمان همایش
زمانی از روز که همایش برگزار میشود میتواند برخی از جنبههای دکوراسیون آن را مشخص کند، بهخصوص در مورداستفاده از متریال و نور. علاوه بر این، اگر قرار است این رویداد در شب برگزار شود، ممکن است بخواهید فضای پیچیدهتری ایجاد کنید.
- مواد
مواد استفادهشده برای دکور سبک همایش را تعیین میکند. بسیار مهم است که آنها را با دقت انتخاب کنید تا سبک موردنظر را به دست آورید. وقتی در مورد مواد صحبت میکنیم، فقط به میز و صندلی یا لوازم داخلی اشاره نمیکنیم، بلکه منظور چیز دیگری است که میتواند توجه زیادی را به خود جلب کند: گلها و گیاهان.
همایش دیجیتالی و دکوراسیون آن
عواملی مانند همهگیری کووید-۱۹ تغییری در شیوهی کار افراد و مکانی که در آنجا کار میکنند را ایجاد کرده است. این تأثیر باعث اختلال قابلتوجهی در آموزش، محیط کار و نحوه تعاملات اجتماعی شده است. عادات کاربران آنلاین نیز به دلیل محدودیتها تغییر کرده است و نرمافزار کنفرانس مجازی به یک چرخدنده حیاتی در ارتباطات تیمی تبدیلشده است. درنتیجه، موجی در راهحلهای نرمافزاری بهمنظور پشتیبانی از چالشهای یادگیری و کار از راه دور پدید آمده است.
چشمانداز همایش دیجیتال اکنون یک راهحل اصلی ارتباطی برای تعامل در سطح شرکت، بحثهای تیمی، اشتراکگذاری صفحهنمایش و تماس رودررو است. بااینحال، تعداد پلتفرمهای موجود متنوع است؛ اما نکتهای که از اهمیت زیادی برخوردار است این است که همانند همایشهای حضوری، جلوههای بصری باید بهگونهای تنظیم شوند تا مخاطب احساس خستگی نکند.
امروزه اصطلاحی به نام دکور دیجیتالی همایش مطرح میشود. اگر همایش شما بهصورت دیجیتالی برگزار میشود بازهم نیازمند گروهی برای طراحی محیط همایش هستید، بهگونهای که مخاطب از نگاه کردن به صفحهی نمایش احساس خستگی و خوابآلودگی نکند و بتواند مطلب را دنبال نماید. در طراحی محیط کنفرانس یا همایش، ترکیب رنگ از مهمترین عوامل جذابیت است. اهمیت این موضوع در همایش دیجیتال چندین برابر است، چراکه مخاطبان همایش بیشترین تعامل را با محیط دیجیتال دارند و اگر این محیط بهخوبی طراحی نشده باشد و دکوراسیون مناسبی نداشته باشد برای شنوندگان جذابیتی نخواهد داشت.
سخنران شما باید پسزمینهی مناسب با کنتراست تنظیمشده داشته باشد. پسزمینه نباید خیلی شلوغ یا خیلی خلوت باشد، همچنین باید متناسب با موضوع سخنرانی طراحیشده باشد.
طراحی دکور همایش به سبک دیجیتال
یکی از راههای دیگر این است که در همایشهای حضوری یا مجازی، دکوری به سبک دیجیتال طراحی میکنند. این دکور میتواند متحرک یا ساکن باشد. جلوههای خاصی که در دکور دیجیتالی وجود دارند، بر اساس استانداردهایی که در این مقاله گفته شد، طراحی میشوند. این استانداردها هم برای دکورهای معمولی و هم دکور دیجیتالی همایش قابل تطبیقاند.
دکور دیجیتالی فرصتی ایجاد میکند که با هزینهی کمتری بتوان زیبایی همایش را افزایش داد. جلوههای دیجیتال، اغلب متحرکاند. در دکورهای دیجیتالی معمولا سعی ميکنند تا با استفاده از این تکنولوژی، محیط همایش را به محیطی جذاب برای بیننده و شرکتکننده تبدیل نمایند. ازآنجاکه دکور دیجیتالی نوعی ایدهی نوآورانه است، برای بیننده جذابتر نیز خواهد بود. این نوع دکور همچنین بهصورت یکسری تصاویری که به گونهی دیجیتال درمیآیند، طراحی میگردد. بسیاری اوقات، دکور دیجیتالی فرصتی خوبی برای به نمایش گذاشتن آثار با وضاحت و کیفیت بالاست، بهگونهای که آثار میتوانند در دسترس و در معرض دید تعداد زیادی از افراد قرار گیرند.
جمعبندی
دکور دیجیتالی همایش از جمله مواردی است که در برگزاری همایشها اهمیت بالایی دارد. جذابیت همایش شما باید به گونهای باشد تا همایش برای مخاطبان بهیادماندنی باشد و اگر همایش دیگری از جانب شما برگزار شد افراد تمایل به شرکت در آن داشته باشند. برای طراحی مسئلهای با این اهمیت بهتر است از طراحان باتجربه کمک بگیرید. طراحان حرفهای وجود دارند که تلاش میکنند بر اساس استانداردهای موجود که نظر به اصول علمی و روانشناسی تعریفشدهاند، دکوری زیبا طراحی نمایند. شرکت همایش پردازان البرز از جمله این طراحان هستند.
اگرچه دکوراسیون میتواند درجهیک و متمایز باشد، اما اگر جدی گرفته نشود، میتواند تأثیری بد داشته باشد و ناخوشایند به نظر برسد. این بدان معناست که دکوراسیون رویداد برای هر همایش مانند پذیرایی یا نورپردازی بسیار مهم است و نباید از فرآیند برنامهریزی کنار گذاشته شود.
