چگونه ارائه آنلاین بی‌نقصی داشته باشیم؟

با توجه به تغییرات رخ داده طی سال‌های اخیر، بیشتر سخنرانی‌ها به‌صورت آنلاین برگزار می‌گردند و جو ارائه‌های آنلاین بسیار رقابتی شده است. برای اینکه ارائه آنلاین مناسبی داشته باشید در ادامه این مقاله با عنوان ” چگونه ارائه آنلاین بی‌نقصی داشته باشیم؟ ” با ما همراه باشید.

ابزار مناسب

دسترسی به ابزار اولیه مناسب و کافی اولین نیاز یک ارائه آنلاین بی‌نقص می‌باشد. داشتن یک لپ تاپ مناسب با قدرت کافی، میکروفن با کیفیت، اینترنت پرسرعت، دوربین یا وب‌کم باکیفیت و ابزار نورپردازی مناسب از این قبیل ابزار هستند. همچمین پلت‌فرمی که قرار است وبینار را تحت پوشش قرار دهد نیز مهم است.

 نکاتی در خصوص بهبود جلسات آنلاین

برای اینکه ارائه آنلاین بی‌نقصی داشته باشید توجه به هرکدام از موارد فوق اهمیت به‌سزایی دارد‌. بزلی مثال سخنرانی که از ابزار نورپردازی استفاده می‌کند کیفیت تصویر آن تفاوت بسبار زیادی خواهد کرد یا کسی که به‌جای میکروفن لپ تاپ یا کامپیوتر از میکروفن باکیفیت مجزایی استفاده می‌کند، صدای واضح‌تری طی سخنرانی خواهد داشت درحالیکه عدم استفاده از میکروفن مناسب می‌تواند تمام اررش و اعتبار یک سخنرانی و ارائه آنلاین را زیر سوال ببرد.

سرعت آپلود

بعد از راه اندازی سیستم و آماده سازی تجهیزات دومین موردی که باید بررسی شود سرعت آپلود اینترنت می‌باشد. حداقل سرعت آپلود مورد بسته به پلت‌فرم استفاده شده متفاوت است. در این زمینه سایت‌های مختلفی وجود دارد که اندازه گیری سرعت آپلود را ممکن می‌سازد.

پلت‌فرم مورد استفاده

پلت‌فرم‌های بسباری برای برگزاری یک وبینار وجود دارد. پلت‌فرم‌هایی مانند اینستاگرام، لینکدین، فیس بوک و توئیتر این امکان را به صورت رایگان فراهم می‌کنند که خیلی تخصصی نیستند درحالی‌که پلت‌فرم‌های مایکروسافت تیم و زوم پلت‌فرم‌های تخصصی تری هستند. گروه ادوبی هم یک نرم افزار به نام ادوب کانکت دارد که با خرید حق اشتراک امکان برگزاری وبینارها و کلاس‌های آنلاین را با امکاناتی مانند به اشتراک گذاشتن صفحه مانیتور، ویدئو، صدا و چت و تبادل نظر را فراهم‌ می‌کند.

نحوه ظاهر شدن‌ مقابل دوربین

درست است که ابزار مناسب، سرعت مطلوب اینترنت و پلت‌فرم‌مورد استفاده عواملی بسیار مهم در ارائه آنلاین بی‌نقص هستند، اما نکته مهمی که فراتر از این حرف‌ها وجود دارد، نحوه ارایه و گیزان تسلط فرد برگزارکننده وبینار می‌باشد.

یک سخنران برای اینکه ارائه آنلاین بی‌نقصی داشته باشد باید با ظاهر مناسب و احساس راحتی کامل مقابل دوربین ظاهر شود. بدیهی است علاوه بر تنظیم و آماده بودن محتوا، تسلط بر فنون سخنرانی و فن بیان و اعتماد به نفس هم عوامل کلیدی و تاثیرگذاری در ارائه آنلاین بی‌نقص می‌باشد.

چگونه کلاس آنلاین یا وبینار آنلاین برگزار کنیم؟

نگاه به دوربین

یک سوال مهمی که برای سخنران متعدد مطرح است، این است که هنگام ارائه آنلاین به کجا نگاه کنیم؟ بهترین نقطه برای نگاه کردن، وسط دوربین می‌باشد. نگاه به اطراف یا سر به زیر بودن هنگام ارائه آنلاین، حس بی اهمیتی را به مخاطب و بیننده منتقل می‌کند.

خوشایند بودن وقت انتظار

زمانی که بین ورود بینندگان به وبینار آنلاین و شروع آن وجود دارد را وقت انتظار می‌گویند. برای اینکه شرکت کنندگانی که زودتر آمده‌اند متوجه ورود صحیح خود شوند باید بر روی صفحه نمایش نام وبینار و مدرس نشان داده شود. همچنین برای جلوگیری از خستگی و احساس کسالت گاهی موزیک آرام بخشی نیز پخش می‌شود.

تعامل با مخاطب

شاید یکی از مهمترین پاسخ‌ها در پرسش به سوال ” چگونه ارائه آنلاین بی‌نقصی داشته باشیم؟ ” تعامل و ارتباط با مخاطب است. یک طرفه بودن وبینار باعث خسته شدن شنوندگان می‌شود؛ بنابراین توصیه می‌شود برای بانشاط شدن وبینار و سنجش میزان توجه شنوندگان با فاصله‌های زمانی معین یا با تغییر موضوع با پرسش سوالات یا نظرات شنوندگان با آن‌ها تعامل برقرار نمود.

همچنین یکی از کارهای صحیحی که برای پویایی یک ارائه آنلاین می‌توان انجام داد این است که هنگام وقت استراحت و پرسش نظرات، از شنوندگان نظرسنجی‌ای برای نحوه ادامه دادن جلسه گرفته شود. مثلا ۳ موضوع به آن‌ها پیشنهاد شود و هر موضوعی که بیشتر رای آورد در ادامه وبینار و جلسه آنلاین درمورد آن صحبت شود. البته باید توجه شود که این کار باعث از دست رفتن بخشی از مطلب اصلی ارائه نگردد.

تولید محتوای کافی

یکی از مواردی که دانستن آن به داشتن ارائه آنلاینی بی‌نقص کمک می‌کند، مقدار محتوایی است که برای ارائه تدوین می‌شود. اطلاعات به‌دست آمده نشان می‌دهد هریک دقیقه سخنرانی معادل هشت خط محتوا است؛ بنابراین سخنرانی که می‌خواهد ۶۰ دقیقه ارائه دهد باید ۴۸۰ خط مطلب آماده کند درحالی‌که این طور نیست. در طول سخنزانی به دلیل جو سخنرانی و حجم بالای اطلاعات امکان فراموشی برخی مطالب وجود دارد. پس چه باید کرد؟

نکته‌ای که درمورد ارائه آنلاین و هر ارائه دیگری باید به آن توجه کرد این است که چندبرابر مطلبی که قرار است ارائه شود باید محتوا جمع آوری گردد تا درحین ارائه اگر مطلبی فراموش شد، مطلب دیگری برای توضیح وجود داشته باشد.

استفاده از دو نمایشگر

توصیه بر این است که هنگام ارائه آنلاین از دو نمایشگر استفاده شود.این کار بر کیفیت ارائه آنلاین می‌افزاید. برای اشتراک گذاری صفحه نمایش و نشان دادن تصاویر و فیلم‌ها از یک نمایشگر و برای باز کردن نرم افزار استریمینگ از نمایشگر دیگر استفاده می‌شود.

حذف سروصدای پس زمینه

حتی اگر شما از باکیفیت‌ترین میکروفن‌ها برای برگزاری وبینار استفاده می‌کنید باز هم‌ باید صدای پس زمینه را از محیط حذف کنید. احتمالا بسیاری از شما به استودیوی ضبط صدا دسترسی ندارید. در این شرایط توصیه می‌شود از مواد نرمی استفاده کنید که صدا را جذب می‌کنند. استفاده از پتو، فوم، فرش و عایق بندی صوتی پنجره‌ها و درها و حذف صداهای اضافی محیط و استفاده از سیستم‌هایی با صدای فن کولینگ کم از جمله مواردی هستند به کاهش صدای زمینه و افزایش کیفیت ارائه کمک می‌کنند.

جمع بندی

در این مقاله مواردی را بیان کردیم که دانستن آن‌ها به افزایش کیفیت یک ارائه آنلاین کمک می‌کند. برگزاری نظرسنجی، تولید محتوای کافی، حذف صدای س زمینه، سرعت مناسب آپلود و کیفیت میکروفن و سیستم و نورپردازی مناسب و… از جمله این موارد بودند که در کنار هم ارائه بی‌نقصی را رقم می‌زنند.