چگونه کلاس آنلاین یا وبینار آنلاین برگزار کنیم؟
وبینار به جلسات و کنفرانسهایی گفته میشود، که مخاطبان زیادی داشته و بهصورت آنلاین برگزار میشوند. درواقع وبینار نیز همانند سمینار نوعی گردهمایی است، با این تفاوت که در بستر فضای وب برگزار میشود. وبینارها میتوانند موضوعات متنوعی داشته باشند. بهعنوانمثال کسبوکارها میتوانند از این نوع جلسات آنلاین، برای معرفی محصولات خود و ایجاد تعامل با مشتریان استفاده کنند.
یا از طرفی مدرسین در حوزههای مختلف نیز میتوانند از طریق برگزاری وبینار، به کارآموزان یا دانشجویان خود آموزشهای لازم را ارائه دهند. در حین برگزاری وبینار معمولاً برگزارکننده از لپتاپ برای ارتباط با کاربران استفاده میکند. وقتی تایم وبینار آنلاین شروع میشود، کاربران میتوانند با کلیک بر روی لینک صفحه وارد جلسه شوند. شاید درگذشته اگر به شما گفته میشد که میتوانید در هرکجای دنیا تنها با دسترسی به اینترنت، در دورههای آموزشی شرکت کنید، بسیار متعجب میشدید. اما امروزه این امکان باوجود وبینار یا کنفرانسهای آنلاین فراهم گردیده است.
مهمترین نکات در خصوص بهبود جلسات آنلاین
برگزار نمودن کلاس یا وبینار آنلاین، میتواند مزایای مهم زیر را به همراه داشته باشد:
عدم محدودیت جغرافیایی
اگر بخواهید یک سمینار یا ورکشاپ آموزشی حضوری برگزار کنید، دسترسی مخاطبان به آن بسیار محدود خواهد بود. چراکه قطعاً سمینار شما در یک شهر برگزارشده، و همه افراد نمیتوانند در آن شرکت کنند. اما وبینار آنلاین محدودیت جغرافیایی را رفع میکند. بهگونهای که کاربران از سراسر دنیا میتوانند تنها با وصل شدن به اینترنت، در کلاس آنلاین شما حضور پیدا کنند.
مقرونبهصرفه بودن
برای برگزاری کلاس آنلاین شما نیاز به هیچ تجهیزات گرانقیمت و خاصی ندارید. حتی در یک اتاق کوچک نیز میتوانید وبینار خود را برگزار کنید. درنتیجه برگزار نمودن کلاسهای اینچنینی، هزینهای بسیار کمتر از برگزاری سمینارهای حضوری دربرمی گیرد.
تعداد بیشتر شرکتکنندگان
در یک کلاس یا وبینار آنلاین، امکان شرکت تعداد بیشتری از کاربران وجود دارد. بهعنوانمثال گاها در وبینار های آموزشی هزاران نفر شرکت میکنند. این در حالی است که در گردهماییهای حضوری، تعداد شرکتکنندگان بستگی به ظرفیت سالن خواهد داشت. به همین دلیل معمولاً جمعیت اینگونه گردهماییها کمتر از ۵۰۰نفر است.
اصلیترین مراحل برگزاری کلاس یا وبینار آنلاین
اگر شما نیز بهعنوان مدرس قصد برگزاری یک کلاس آنلاین پرمحتوا و بینقص رادارید، میبایست برخی مراحل را به بهترین نحو پیش ببرید.
مراحل برگزار نمودن جلسات آموزشی آنلاین را در زیر ذکر نمودهایم:
برنامهریزی
در درجه اول میبایست برای همه فعالیتهایی که قرار جهت برگزار نمودن جلسات آنلاین انجام دهید، یک برنامهریزی دقیق داشته باشید. پس به ترتیب یک چکلیست مرتب از اقدامات مورد را نیاز تهیه کنید، و سعی کنید طبق آن پیش بروید.
تهیه تجهیزات
وبینار آنلاین تجهیزات زیادی نیاز ندارد. اما در حالت کلی خرید برخی وسایل جزئی ضرورت خواهد داشت. برای برگزار نمودن یک وبینار تمامعیار، شما نیاز به یک لپتاپ باکیفیت، رینگ لایت، تخته وایت برد، اینترنت بسیار پرسرعت و….خواهید داشت. توجه داشته باشید که سرعت اینترنت شما بسیار مهم است. اگر از سرعتبالای اینترنت استفاده نکنید، احتمال بروز مشکل و قطعی جلسه آنلاین وجود خواهد داشت. پس حتماً به این نکته توجه داشته باشید.
انتخاب موضوع
مرحله بعدی انتخاب موضوع وبینار آنلاین میباشد. موضوع وبینار میبایست بسیار جذاب و پرطرفدار باشد. برای مثال میتوانید یکی از نیازهای اصلی مخاطبان را شناسایی کنید، و سپس در خصوص آن آموزشهایی ارائه دهید.
چگونه در طول وبینار، تمرکز مخاطبان آنلاین را افزایش دهیم؟
انتخاب سرویس برگزاری وبینار
حالا نوبت به انتخاب سرویس مناسب برای برگزار نمودن سمینار میرسد. بسیاری از افراد تصور میکنند برای برگزار نمودن سمینار حتماً باید سایت اختصاصی در اختیار داشته باشند. اما بدون سایت نیز امکان تشکیل جلسات آنلاین وجود دارد. چراکه امروزه سرویس و سایتهای زیادی وجود دارند، که میتوانید با پرداخت هزینه مشخصی وبینار خود را از طریق آنها برگزار کنید. این وبسایتها لینکی را در اختیار شما قرار میدهند. میتوانید این لینک را چند روز قبل از تاریخ سمینار برای مخاطبان خود ارسال کنید. مخاطبان با کلیک بر روی این لینک، میتوانند وارد کلاس یا وبینار آنلاین شما شوند.
تبلیغ و معرفی وبینار
پسازاینکه تمامی مراحل بالا را به انجام رساندید، میبایست تاریخ مناسبی را برای وبینار خود انتخاب کنید. بعد از انتخاب تاریخ و زمان وبینار، باید تبلیغات را آغاز کنید. میتوانید در سایتها، شبکههای اجتماعی یا هر رسانه دیگری بنر وبینار خود را منتشر نموده و شروع به تبلیغ نمایید. اینگونه هزاران نفر از برگزاری جلسه آموزشی آنلاین شما مطلع شده، و میتوانند در آن شرکت کنند.
تهیه محتوای مناسب و جذاب
اگر میخواهید یک وبینار آنلاین بینقص برگزار کنید، بهتر است بخشی از محتوای آن را از پیش آماده نمایید. بهعنوانمثال اگر قصد سخنرانی در جلسه آنلاین خود رادارید، میبایست متن سخنرانی را از پیش آماده کنید. همچنین اگر قصد آموزش دادن برخی مفاهیم رادارید، بهترین کار این است که پاورپوینت مرتبط با موضوع آموزش را طراحی و آماده کنید. پاورپوینت به شما این امکان را میدهد که مفاهیم آموزشی را بسیار سریع و آسانتر به مخاطبان خود ارائه نمایید.
برگزاری وبینار
در مرحله آخر نوبت به برگزاری کلاس یا وبینار آنلاین شما میرسد. ساعاتی قبل از شروع سمینار همهچیز را مجدداً چک کنید، و هرگونه مشکل احتمالی را برطرف سازید.
توصیههای مهم در خصوص برگزاری وبینار آنلاین
برگزاری وبینار و کلاس آنلاین، قطعاً برای مدرسین کار دشواری نخواهد بود. اما بهتر است در این خصوص به برخی نکات و توصیههای مهم توجه نمایید، تا بتوانید یک وبینار تأثیرگذار و پربیننده برگزار نمایید.
در ادامه این توصیههای مهم را ذکر نمودهایم:
در انتخاب تاریخ بسیار دقت داشته باشید. تاریخ وبینار شما بههیچعنوان نباید مصادف با روزها و مناسبتهای خاص باشد. چراکه اینگونه ممکن است افراد بسیار کمتری در کلاس آنلاین شما شرکت کنند.
سعی کنید تبلیغات وبینار آنلاین خود را در پلتفرمهایی انجام دهید، که احساس میکنید مخاطبین هدف شما در آنها حضور دارند. اینگونه تبلیغات شما پربازدهتر خواهد بود، و افراد بیشتری در کلاس آنلاین شرکت خواهند کرد.
بهتر است کلاس آموزشی شما در حالت تعاملی برگزار شود. درواقع باید با پرسش سؤال از مخاطبان بخواهید در بحث شما شرکت کنند. همچنین اجازه دهید کاربران با یکدیگر به گفتگو بپردازند، تا بتوانند پاسخ ابهامات خود را بیابند.
پسزمینه وبینار آنلاین بسیار اهمیت دارد. اگر دارای فضای مجهز و مخصوص کنفرانس نیستید، بهتر است از پردههای عکاسی برای پسزمینه جلسه آنلاین خود استفاده کنید.
